Zo organiseer je een online antiekveiling

Catalogiseer elk stuk zorgvuldig

Een goede catalogusbeschrijving beantwoordt de vragen die een koper in de zaal zou stellen: wat het is, wanneer en waar het gemaakt is, door wie als dat bekend is, de materialen en de afmetingen. Zeg wat je weet en hoe je het weet; ‘in de trant van’ en ‘toegeschreven aan’ bestaan niet voor niets. Noteer merken, signaturen en keuren exact.

Beschrijf de conditie eerlijk

Restauraties, reparaties, schilfers, ontbrekende onderdelen, vervangen uurwerken en latere toevoegingen horen allemaal in de omschrijving. Een eerlijk conditierapport voorkomt een geschil en een retour na de veiling — en kopers bieden met meer vertrouwen bij een verkoper die hun de gebreken vertelt.

Fotografeer de details

• Het hele stuk tegen een effen achtergrond, daarna de details: merken, keuren, signaturen, verbindingen, de onderkant en eventuele schade.
• Gebruik daglicht of neutraal licht, zodat de kleuren kloppen.
• Zet bij kleinere stukken iets neer voor de schaal, of vermeld de afmetingen duidelijk.

Controleer herkomst en beschermde materialen

Weet waar elk stuk vandaan komt en dat de verkoper het recht heeft het te verkopen. Voorwerpen gemaakt van, of met, beschermde materialen — ivoor, schildpad, neushoornhoorn, sommige tropische houtsoorten — hebben mogelijk documentatie nodig of mogen helemaal niet verkocht worden, en de regels zijn in meerdere landen aangescherpt. Controleer vóór het plaatsen de regels waar jij en je kopers zijn.

Stel taxaties, minimumprijzen en biedstappen in

Publiceer een taxatie met onder- en bovengrens, zodat kopers weten waar je de kavel verwacht te verkopen, en zet een minimumprijs op stukken met een duidelijke waarde; in veel veilinghuizen ligt de minimumprijs op of onder de lage taxatie. Gebruik biedstappen die bij de prijs passen, en laat kavels een minuut of twee na elkaar sluiten met soft close, zodat late biedingen de klok verlengen in plaats van de kavel in de laatste seconde weg te kapen. Laat vaste kopers vooraf schriftelijke biedingen achterlaten, precies zoals ze in de zaal zouden doen.

Voorwaarden, opgeld en betaling

Vermeld je opgeld, hoe belasting van toepassing is, de betaaltermijn en je retourbeleid vóór de veiling opent, in de voorwaarden die bieders bij hun registratie accepteren. Laat betalen voordat er iets wordt vrijgegeven of verzonden.

Verpak en verzend met zorg

Beslis vooraf of je verzendt, ophalen aanbiedt of een externe inpakker inschakelt, en zet die keuze en eventuele verzendkosten bij elke kavel. Breekbare en waardevolle stukken hebben goede verpakking en verzekering nodig; zeg wie dat regelt en wie tijdens het transport het risico draagt.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een kavel van een antiekveiling staan?

Wat het stuk is, datering en oorsprong, de maker als die bekend is, materialen, afmetingen, merken en keuren, een eerlijk conditierapport, de herkomst voor zover bekend, een taxatie en duidelijke foto's van de details en eventuele schade.

Wat is een schriftelijk bod?

Een maximumbod dat een koper die niet aanwezig kan zijn vooraf achterlaat. De veilingmeester, of de veilingsite, biedt namens hem tot dat bedrag en niet hoger.

Mag ik antiek verkopen waar ivoor in zit?

Vaak niet, of alleen met documentatie — meerdere landen hebben hun regels voor ivoor en andere beschermde materialen aangescherpt. Controleer de wet waar jij en je kopers zijn voordat je zo'n voorwerp plaatst.

Moet antiek een minimumprijs hebben?

Stukken met een duidelijke waarde hebben er meestal een, vaak op of onder de lage taxatie. Kavels van lagere waarde worden vaak zonder minimumprijs verkocht, wat meer bieders trekt.