Cómo organizar una subasta de antigüedades online

Cataloga bien cada pieza

Una buena ficha de catálogo responde a las preguntas que un comprador haría en la sala: qué es, cuándo y dónde se hizo, por quién si se sabe, sus materiales y sus medidas. Di lo que sabes y cómo lo sabes; «al estilo de» y «atribuido a» existen por algo. Anota con exactitud marcas, firmas y contrastes.

Describe el estado con honestidad

Restauraciones, reparaciones, desconchados, piezas que faltan, maquinarias sustituidas y añadidos posteriores: todo pertenece a la descripción. Un informe de estado honesto es lo que evita una disputa y una devolución después de la venta, y los compradores pujan con más confianza cuando el vendedor les dice los defectos.

Fotografía los detalles

• La pieza entera sobre un fondo liso y después los detalles: marcas, contrastes, firmas, ensambles, la parte inferior y cualquier daño.
• Usa luz natural o neutra para que los colores sean fieles.
• Incluye una referencia de escala en los objetos pequeños, o indica claramente las medidas.

Comprueba la procedencia y los materiales restringidos

Debes saber de dónde viene cada pieza y que el vendedor tiene derecho a venderla. Los objetos hechos de materiales protegidos, o que los contienen — marfil, carey, cuerno de rinoceronte, algunas maderas tropicales —, pueden necesitar documentación o no poder venderse en absoluto, y las normas se han endurecido en varios países. Consulta las normas del lugar donde estás tú y donde están tus compradores antes de publicar.

Fija estimaciones, reservas e incrementos

Publica una horquilla de estimación para que los compradores sepan en qué precio esperas vender el lote, y fija un precio de reserva en las piezas con un valor claro; en muchas salas la reserva se sitúa en la estimación baja o por debajo. Usa incrementos acordes al precio y cierra los lotes con uno o dos minutos de diferencia con cierre suave, para que las pujas tardías prolonguen el reloj en lugar de llevarse el lote en el último segundo. Permite que los compradores habituales dejen pujas en ausencia por adelantado, exactamente como lo harían en la sala.

Condiciones, comisión y cobro

Indica tu comisión del comprador, cómo se aplican los impuestos, el plazo de pago y tu política de devoluciones antes de que se abra la venta, en las condiciones que los pujadores aceptan al registrarse. Cobra antes de entregar o enviar nada.

Embala y envía con cuidado

Decide de antemano si envías, ofreces recogida o recurres a un embalador externo, e indica la opción y cualquier coste de envío en cada lote. Las piezas frágiles y valiosas necesitan un embalaje adecuado y seguro; di quién lo organiza y quién asume el riesgo durante el transporte.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un lote en una subasta de antigüedades?

Qué es la pieza, su fecha y origen, el autor o fabricante si se conoce, materiales, medidas, marcas y contrastes, un informe de estado honesto, la procedencia cuando se conozca, una estimación y fotografías claras de los detalles y de cualquier daño.

¿Qué es una puja en ausencia?

Una puja máxima que deja por adelantado un comprador que no puede asistir. El subastador, o el sitio de subastas, puja en su nombre hasta esa cantidad y nunca más.

¿Puedo vender antigüedades que contienen marfil?

A menudo no, o solo con documentación: varios países han endurecido sus normas sobre el marfil y otros materiales protegidos. Consulta la ley del lugar donde estás tú y donde están tus compradores antes de publicar cualquier objeto de este tipo.

¿Deben tener reserva las antigüedades?

Las piezas con un valor claro suelen llevarla, a menudo en la estimación baja o por debajo. Los lotes de menor valor se venden con frecuencia sin reserva, lo que atrae a más pujadores.