Cómo organizar una subasta de vino o whisky online
Los grandes vinos y los whiskies raros se venden bien en subasta porque cada botella es un poco distinta y los coleccionistas saben exactamente lo que buscan. Esta guía explica lo que un comprador necesita ver, las normas que debes comprobar y cómo llevar la venta.
Última actualización
Comprueba primero las normas de licencia, edad y envío
La venta de alcohol está regulada casi en todas partes. Según dónde estés, puedes necesitar una licencia para vender, una forma de confirmar que los compradores tienen la edad legal y autorización para enviar a los lugares donde viven tus compradores; algunos países y estados restringen por completo los envíos de alcohol. Los proveedores de pago también tienen sus propias normas sobre la venta de alcohol. Comprueba todo esto antes de planificar la venta.
Establece la procedencia y la conservación
En los grandes vinos y los whiskies raros, dónde ha estado una botella importa casi tanto como lo que es. Anota dónde se compró cada lote y cómo se ha conservado — en un almacén profesional o en depósito fiscal, en una bodega particular, en una estantería — e indícalo. El whisky raro en particular atrae falsificaciones, así que ten cuidado con las botellas de historia desconocida.
Describe cada botella
- Productor, nombre, añada o edad declarada, formato de botella y graduación.
- Nivel de llenado, y estado de la etiqueta, la cápsula y el corcho.
- Si está en su caja o estuche original.
- Cuando corresponda, su régimen fiscal: si los impuestos especiales y el IVA ya están pagados o el vino está en depósito fiscal.
Fotografía las etiquetas
Fotografía la etiqueta, la contraetiqueta, la cápsula y el nivel de llenado sobre un fondo liso, con luz uniforme y sin reflejos. En una caja, muestra la caja y algunas botellas. Los coleccionistas hacen zoom; las etiquetas borrosas pierden pujas.
Fija reservas y calendario
Pon precio de reserva a los lotes valiosos y deja que las botellas corrientes salgan bajas. Una semana de pujas es lo habitual. Cierra los lotes en tandas escalonadas por la tarde-noche y usa el cierre suave, para que una puja tardía prolongue el reloj. Permite que los coleccionistas dejen una puja máxima por adelantado si no pueden seguir el cierre.
Elige quién puede pujar
Exige que los pujadores se registren y acepten tus condiciones, que es donde van tus condiciones de edad y de entrega. En los lotes valiosos, exige una tarjeta guardada antes de pujar. Para una venta privada o solo para profesionales, mantén el catálogo tras un código de acceso.
Cobro, recogida y entrega
Cobra antes de entregar. Ofrece recogida cuando puedas e indica en cada lote las opciones de entrega, los costes y los destinos a los que no puedes enviar. Embala bien las botellas: las roturas durante el transporte son la queja más habitual en las ventas de vino.
Preguntas frecuentes
¿Necesito licencia para subastar vino o whisky online?
A menudo, sí, y puede que tengas que comprobar la edad de los compradores y seguir normas sobre adónde puede enviarse alcohol. Los requisitos varían según el país y el estado, así que compruébalos antes de la venta.
¿Qué significa el nivel de llenado de un vino en subasta?
Hasta dónde llega el vino en la botella. Un nivel bajo puede indicar evaporación o un corcho en mal estado, por eso los compradores lo usan para juzgar el estado, sobre todo en botellas antiguas.
¿Qué significa «en depósito fiscal»?
Vino o destilados guardados en un depósito fiscal sin que se hayan pagado todavía los impuestos especiales y el IVA. Los compradores los pagan cuando las botellas salen del depósito. Cuando la distinción se aplique, indícalo en cada lote.
¿Cómo protejo a los compradores de las botellas falsificadas?
Vende solo botellas cuya historia conozcas, anota la procedencia y la conservación, fotografía de cerca las etiquetas y las cápsulas, y ten cuidado con las botellas raras de origen desconocido.