Como fazer um leilão online de vinho ou whisky
Os grandes vinhos e os whiskies raros vendem-se bem em leilão porque cada garrafa é um pouco diferente e os colecionadores sabem exatamente o que procuram. Este guia explica o que o comprador precisa de ver, as regras que tem de verificar e como conduzir o leilão.
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Verifique primeiro as regras de licença, idade e envio
A venda de bebidas alcoólicas é regulada em quase todo o lado. Consoante o local onde está, pode precisar de uma licença para vender, de uma forma de confirmar que os compradores têm a idade legal e de autorização para enviar para os locais onde os seus compradores vivem — alguns países e estados restringem totalmente o envio de álcool. Os prestadores de pagamentos também têm as suas próprias regras sobre vendas de álcool. Verifique tudo isto antes de planear o leilão.
Estabeleça a proveniência e o armazenamento
Nos grandes vinhos e nos whiskies raros, onde a garrafa esteve conta quase tanto como o que ela é. Registe onde cada lote foi comprado e como foi armazenado — num armazém profissional ou em entreposto fiscal, numa garrafeira particular, numa prateleira — e diga-o. O whisky raro, em particular, atrai falsificações, por isso seja prudente com garrafas de historial desconhecido.
Descreva cada garrafa
- Produtor, nome, colheita ou indicação de idade, tamanho da garrafa e teor alcoólico.
- Nível de enchimento e estado do rótulo, da cápsula e da rolha.
- Se está na caixa ou no estojo original.
- Quando aplicável, a situação fiscal: se o imposto especial e o IVA já foram pagos ou se o vinho está em entreposto fiscal.
Fotografe os rótulos
Fotografe o rótulo, o contrarrótulo, a cápsula e o nível de enchimento contra um fundo neutro, com luz uniforme e sem reflexos. No caso de uma caixa, mostre a caixa e algumas garrafas. Os colecionadores fazem zoom; rótulos desfocados perdem licitações.
Defina reservas e calendário
Ponha reservas nos lotes valiosos e deixe as garrafas do dia a dia começar baixo. Uma semana de licitação é habitual. Feche os lotes em grupos escalonados ao fim do dia e use o soft close, para que uma licitação tardia prolongue o relógio. Permita que os colecionadores deixem uma licitação máxima com antecedência se não puderem acompanhar o fecho.
Escolha quem pode licitar
Exija que os licitantes se registem e aceitem os seus termos, que é onde ficam as suas condições de idade e de entrega. Nos lotes valiosos, exija um cartão registado antes de licitar. Numa venda privada ou só para profissionais, mantenha o catálogo atrás de um código de acesso.
Pagamento, levantamento e entrega
Receba o pagamento antes de libertar. Ofereça levantamento sempre que puder e indique em cada lote as opções de entrega, os custos e os destinos para onde não pode enviar. Embale as garrafas como deve ser — as quebras durante o transporte são a reclamação mais comum nas vendas de vinho.
Perguntas frequentes
Preciso de licença para leiloar vinho ou whisky online?
Muitas vezes, sim — e pode ter de verificar a idade dos compradores e cumprir regras sobre para onde o álcool pode ser enviado. Os requisitos variam de país para país e de estado para estado, por isso verifique-os antes do leilão.
O que significa nível de enchimento num leilão de vinho?
Até onde o vinho chega na garrafa. Um nível baixo pode indicar evaporação ou uma rolha em mau estado, por isso os compradores usam-no para avaliar o estado, sobretudo em garrafas mais antigas.
O que significa «em entreposto fiscal»?
Vinho ou bebidas espirituosas guardados num entreposto fiscal, sobre os quais o imposto especial e o IVA ainda não foram pagos. Os compradores pagam-nos quando as garrafas são introduzidas no consumo. Quando a distinção se aplica, indique-a em cada lote.
Como protejo os compradores de garrafas falsificadas?
Venda apenas garrafas cujo historial conhece, registe a proveniência e o armazenamento, fotografe de perto rótulos e cápsulas e seja prudente com garrafas raras de origem desconhecida.