Como fazer um leilão online de vinhos ou whisky
Vinhos finos e whiskies raros vendem bem em leilão porque cada garrafa é um pouco diferente e os colecionadores sabem exatamente o que procuram. Este guia mostra o que o comprador precisa ver, as regras que você precisa verificar e como conduzir o leilão.
Última atualização
Verifique primeiro as regras de licença, idade e envio
A venda de bebidas alcoólicas é regulamentada em quase todo lugar. Dependendo de onde você está, pode precisar de uma licença para vender, de uma forma de confirmar que os compradores têm a idade mínima legal e de autorização para enviar aos lugares onde os seus compradores moram — alguns países e estados proíbem totalmente o envio de bebidas alcoólicas. Os meios de pagamento também têm as próprias regras sobre a venda de álcool. Verifique tudo isso antes de planejar o leilão.
Comprove a procedência e o armazenamento
No caso de vinhos finos e whiskies raros, por onde a garrafa passou importa quase tanto quanto o que ela é. Registre onde cada lote foi comprado e como foi armazenado — num armazém profissional ou entreposto aduaneiro, numa adega particular, numa prateleira — e informe isso. O whisky raro, em especial, atrai falsificações, então tenha cautela com garrafas de histórico desconhecido.
Descreva cada garrafa
- Produtor, nome, safra ou idade declarada, tamanho da garrafa e teor alcoólico.
- Nível de enchimento e o estado do rótulo, da cápsula e da rolha.
- Se está na caixa original de madeira ou de papelão.
- Quando se aplicar, a situação fiscal: se os impostos já foram pagos ou se o vinho está em entreposto aduaneiro, com impostos suspensos (in bond).
Fotografe os rótulos
Fotografe o rótulo, o contrarrótulo, a cápsula e o nível de enchimento contra um fundo neutro, com luz uniforme e sem reflexos. No caso de uma caixa, mostre a caixa e algumas garrafas. Os colecionadores dão zoom; rótulos borrados perdem lances.
Defina reservas e calendário
Coloque preço de reserva nos lotes valiosos e deixe as garrafas do dia a dia começarem baixo. Uma semana de lances é comum. Encerre os lotes em grupos escalonados, à noite, e use o soft close, para que um lance tardio estenda o relógio. Permita que os colecionadores deixem um lance máximo antecipado se não puderem acompanhar o encerramento.
Escolha quem pode dar lances
Exija que os participantes se cadastrem e aceitem as suas condições, que é onde entram as suas regras de idade e de entrega. Nos lotes valiosos, exija cartão cadastrado antes do lance. Num leilão privado ou só para profissionais, mantenha o catálogo atrás de um código de acesso.
Pagamento, retirada e entrega
Receba o pagamento antes de liberar. Ofereça retirada quando puder, e informe em cada lote as opções de entrega, os custos e os destinos para os quais você não pode enviar. Embale as garrafas direito — a quebra no transporte é a reclamação mais comum em leilões de vinho.
Perguntas frequentes
Preciso de licença para leiloar vinho ou whisky online?
Muitas vezes, sim — e pode ser necessário verificar a idade dos compradores e seguir regras sobre para onde bebidas alcoólicas podem ser enviadas. As exigências variam de país para país e de estado para estado, então verifique-as antes do leilão.
O que significa nível de enchimento para um vinho em leilão?
Até onde o vinho chega na garrafa. Um nível baixo pode indicar evaporação ou uma rolha com problema, por isso os compradores o usam para avaliar o estado, principalmente em garrafas mais antigas.
O que significa “in bond”?
Vinhos ou destilados guardados em entreposto aduaneiro, sobre os quais os impostos ainda não foram pagos. Os compradores os pagam quando as garrafas são liberadas. Onde essa distinção se aplicar, informe-a em cada lote.
Como protejo os compradores de garrafas falsificadas?
Venda apenas garrafas cujo histórico você conhece, registre a procedência e o armazenamento, fotografe rótulos e cápsulas de perto e tenha cautela com garrafas raras de origem desconhecida.