Como fazer um leilão online de espólio

Confirme quem pode vender

Antes de anunciar qualquer coisa, confirme que quem contrata o leilão tem autorização para vender. Após um falecimento, normalmente é o inventariante ou o administrador do espólio; nos demais casos, pode ser o proprietário ou alguém com procuração. As regras variam de país para país, então, se tiver dúvida, pergunte ao advogado que cuida do inventário. Mantenha uma lista por escrito de tudo o que a família quer guardar, para que nada seja vendido por engano.

Separe, avalie e reserve

• Separe tudo o que pode ter valor — joias, arte, prataria, coleções — e busque a opinião de um especialista ou uma avaliação quando não tiver certeza do que é.
• Reserve os documentos pessoais e as fotografias para a família.
• Identifique o que não vai vender — estofados e tecidos gastos, objetos quebrados — e planeje doá-los, reciclá-los ou descartá-los à parte.

Agrupe o conteúdo em lotes

Itens que têm valor por si só viram lotes individuais. O restante vai para lotes em caixa, por cômodo ou por tipo: utensílios de cozinha, ferramentas de jardim, livros, roupa de cama e mesa. Uma casa típica rende algumas centenas de lotes. Numere-os na ordem em que os compradores vão ver o catálogo e mantenha os lotes em caixa honestos: fotografe o que está dentro da caixa, não só a caixa.

Fotografe e descreva

Use boa luz natural, um fundo neutro quando possível e vários ângulos para tudo o que tiver valor. Diga o que você sabe e o que não sabe — “assinado, artista desconhecido” é mais útil do que um palpite. Anote avarias, peças faltando e se os aparelhos elétricos foram testados.

Defina o cronograma

• Catalogar e fotografar: reserve alguns dias, mais para uma casa grande.
• Lances: cerca de uma semana é comum, com os lotes encerrando em grupos escalonados na última noite.
• Visitação: um dia de visitação antes do encerramento ajuda com móveis e peças de maior valor.
• Retirada: um ou dois dias logo após o encerramento, com horários agendados.

Receba antes do dia da retirada

Peça aos vencedores que paguem online antes de chegar. Você evita lidar com dinheiro na porta, e a retirada vira uma simples conferência de nomes com os lotes pagos. Informe nas suas condições quando o pagamento vence e o que acontece com os lotes não pagos — normalmente são oferecidos de novo.

Dê destino ao que sobrar

Alguns lotes não vão vender, e alguns não serão retirados. Decida de antemão o que acontece com eles: um segundo leilão para o restante, uma oferta ao segundo melhor licitante, doação para uma instituição beneficente ou uma empresa de desocupação para o resto. Deixe o imóvel no estado combinado com a família ou com o representante dela.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva um leilão online de espólio?

Para uma casa comum, cerca de duas a três semanas do início ao fim: alguns dias para separar e fotografar, cerca de uma semana de lances e um ou dois dias para a retirada. Casas maiores levam mais tempo.

Quem pode vender o conteúdo da casa de uma pessoa falecida?

Normalmente o inventariante ou o administrador do espólio. As regras variam de país para país, então confirme com o advogado que cuida do inventário antes de vender qualquer coisa.

Um leilão online de espólio é melhor do que uma venda de espólio tradicional?

Ele alcança compradores que nunca viriam no dia, evita filas e dinheiro na porta e deixa cada lote subir pelos lances em vez de ter preço fixado de antemão. Uma venda tradicional de um dia ainda pode servir para uma casa pequena com poucos itens de valor.

O que acontece com os itens que não vendem?

As opções mais comuns são um segundo leilão para o restante, oferecer o lote ao segundo melhor licitante, doar para uma instituição beneficente ou recorrer a uma empresa de desocupação. Combine qual delas com a família antes de o leilão começar.