Como fazer um leilão online de antiguidades

Catalogue cada peça direito

Uma boa ficha de catálogo responde às perguntas que o comprador faria no salão: o que é, quando e onde foi feita, por quem, se souber, os materiais e as dimensões. Diga o que você sabe e como sabe; “no estilo de” e “atribuído a” existem por um motivo. Registre marcas, assinaturas e contrastes exatamente como são.

Descreva o estado com honestidade

Restaurações, reparos, lascados, peças faltando, máquinas substituídas e acréscimos posteriores, tudo isso pertence à descrição. Um laudo de estado honesto é o que evita uma disputa e uma devolução depois do leilão — e os compradores dão lances com mais confiança para um vendedor que conta os defeitos.

Fotografe os detalhes

• A peça inteira contra um fundo neutro, depois os detalhes: marcas, contrastes, assinaturas, encaixes, a parte de baixo e qualquer avaria.
• Use luz natural ou neutra para que as cores sejam fiéis.
• Inclua algo para dar escala nos itens menores, ou informe as dimensões com clareza.

Verifique a procedência e os materiais restritos

Saiba de onde veio cada peça e que o vendedor tem o direito de vendê-la. Itens feitos de materiais protegidos, ou que os contenham — marfim, casco de tartaruga, chifre de rinoceronte, algumas madeiras tropicais — podem exigir documentação ou simplesmente não poder ser vendidos, e as regras ficaram mais rígidas em vários países. Verifique as regras do lugar onde você e os seus compradores estão antes de anunciar.

Defina estimativas, reservas e incrementos

Publique uma faixa de estimativa para que os compradores saibam onde você espera que o lote seja vendido, e defina um preço de reserva nas peças com valor claro; em muitas casas de leilão a reserva fica na estimativa mínima ou abaixo dela. Use incrementos adequados ao preço e encerre os lotes com um ou dois minutos de intervalo, com soft close, para que lances tardios estendam o relógio em vez de levar o lote no último segundo. Permita que os compradores habituais deixem lances por escrito com antecedência, exatamente como fariam no salão.

Condições, comissão e pagamento

Informe a comissão do comprador, como se aplicam os impostos, o prazo de pagamento e a sua política de devolução antes de o leilão abrir, nas condições que os participantes aceitam ao se cadastrar. Receba o pagamento antes de liberar ou enviar qualquer coisa.

Embale e envie com cuidado

Decida de antemão se você envia, oferece retirada ou usa uma empresa de embalagem terceirizada, e coloque essa opção e eventual taxa de entrega em cada lote. Peças frágeis e valiosas precisam de embalagem adequada e seguro; diga quem providencia e quem assume o risco durante o transporte.

Perguntas frequentes

O que um anúncio de leilão de antiguidades deve incluir?

O que a peça é, a data e a origem, o autor ou fabricante, se souber, os materiais, as dimensões, marcas e contrastes, um laudo de estado honesto, a procedência quando conhecida, uma estimativa e fotos nítidas dos detalhes e de qualquer avaria.

O que é um lance por escrito?

Um lance máximo deixado com antecedência por um comprador que não pode comparecer. O leiloeiro, ou o site de leilões, dá lances em nome dele até esse valor e nunca acima.

Posso vender antiguidades que contêm marfim?

Muitas vezes não, ou só com documentação — vários países tornaram mais rígidas as regras sobre marfim e outros materiais protegidos. Verifique a lei do lugar onde você e os seus compradores estão antes de anunciar qualquer item desse tipo.

Antiguidades devem ter preço de reserva?

Peças com valor claro costumam ter, muitas vezes na estimativa mínima ou abaixo dela. Lotes de menor valor frequentemente são vendidos sem reserva, o que atrai mais participantes.