Come organizzare un’asta di antiquariato online

Cataloga ogni pezzo come si deve

Una buona scheda di catalogo risponde alle domande che un compratore farebbe in sala: che cos’è, quando e dove è stato realizzato, da chi se si sa, materiali e dimensioni. Di’ ciò che sai e come lo sai; «alla maniera di» e «attribuito a» esistono per un motivo. Riporta esattamente marchi, firme e punzoni.

Descrivi le condizioni con onestà

Restauri, riparazioni, sbeccature, parti mancanti, movimenti sostituiti e aggiunte successive vanno tutti nella descrizione. Un rapporto onesto sulle condizioni è ciò che evita una contestazione e un reso dopo la vendita — e i compratori offrono con più fiducia a un venditore che dichiara i difetti.

Fotografa i dettagli

• Il pezzo intero su uno sfondo neutro, poi i dettagli: marchi, punzoni, firme, giunzioni, il lato inferiore ed eventuali danni.
• Usa luce naturale o neutra perché i colori siano fedeli.
• Per gli oggetti piccoli includi un riferimento di scala, oppure indica chiaramente le dimensioni.

Verifica provenienza e materiali soggetti a restrizioni

Sappi da dove viene ogni pezzo e che il venditore ha il diritto di venderlo. Gli oggetti realizzati con materiali protetti, o che li contengono — avorio, tartaruga, corno di rinoceronte, alcuni legni tropicali — possono richiedere documentazione o non essere vendibili affatto, e in diversi paesi le regole sono diventate più severe. Verifica le regole dei luoghi in cui vi trovate tu e i tuoi compratori prima di pubblicare.

Imposta stime, riserve e rilanci

Pubblica una forbice di stima così i compratori sanno dove ti aspetti che il lotto venga venduto, e imposta un prezzo di riserva sui pezzi dal valore chiaro; in molte case d’asta la riserva è pari o inferiore alla stima minima. Usa rilanci adatti al prezzo e chiudi i lotti a uno o due minuti di distanza con il soft close, così le offerte tardive prolungano il tempo invece di aggiudicarsi il lotto all’ultimo secondo. Permetti ai compratori abituali di lasciare offerte scritte in anticipo, esattamente come farebbero in sala.

Condizioni, commissione d’acquisto e pagamento

Indica la tua commissione d’acquisto, come si applicano le imposte, la scadenza di pagamento e la politica sui resi prima che l’asta si apra, nelle condizioni che gli offerenti accettano al momento della registrazione. Incassa prima di consegnare o spedire qualsiasi cosa.

Imballa e spedisci con cura

Decidi in anticipo se spedisci, offri il ritiro o ti affidi a un imballatore esterno, e indica la scelta ed eventuali spese di consegna su ogni lotto. I pezzi fragili e di valore richiedono un imballaggio adeguato e un’assicurazione; specifica chi se ne occupa e chi sopporta il rischio durante il trasporto.

Domande frequenti

Cosa deve contenere un annuncio d’asta di antiquariato?

Che cos’è il pezzo, datazione e origine, l’autore se noto, materiali, dimensioni, marchi e punzoni, un rapporto onesto sulle condizioni, la provenienza se nota, una stima e foto nitide dei dettagli e di eventuali danni.

Che cos’è un’offerta scritta?

Un’offerta massima lasciata in anticipo da un compratore che non può essere presente. Il banditore, o il sito d’aste, rilancia per suo conto fino a quell’importo e non oltre.

Posso vendere oggetti d’antiquariato che contengono avorio?

Spesso no, o solo con documentazione — diversi paesi hanno reso più severe le regole sull’avorio e su altri materiali protetti. Verifica la legge dei luoghi in cui vi trovate tu e i tuoi compratori prima di mettere in vendita un oggetto del genere.

L’antiquariato deve avere un prezzo di riserva?

I pezzi dal valore chiaro di solito ne hanno uno, spesso pari o inferiore alla stima minima. I lotti di minor valore si vendono spesso senza riserva, il che attira più offerenti.