Come organizzare un’asta benefica o silenziosa online

Fissa un obiettivo e una data

Decidi per cosa stai raccogliendo fondi e più o meno quanto, poi scegli le date. La maggior parte delle aste benefiche o si svolge da sola per circa una settimana, o accompagna un evento: le offerte si aprono una settimana prima e i lotti chiudono durante la serata stessa. Una causa chiara e una scadenza sono ciò che spinge le persone a offrire.

Raccogli gli oggetti donati

• Chiedi a molti, e presto. Attività locali, genitori, soci e sostenitori donano beni, servizi ed esperienze: una cena, un weekend fuori, una maglia autografata, una giornata con un professionista.
• Usa un modulo di donazione semplice. Registra il donatore, una descrizione, eventuali limitazioni (date, scadenza) e come verrà consegnato l’oggetto o il buono.
• Punta su ciò che le persone desiderano. Esperienze e pacchetti spesso rendono più dei singoli oggetti. Raggruppa gli oggetti piccoli in pacchetti a tema.

Scrivi lotti che si vendono

Dai a ogni lotto un titolo chiaro, una buona foto, cosa riceve esattamente il vincitore, eventuali condizioni e il nome del donatore — ai donatori piace essere citati. Se lo conosci, indica il valore dell’oggetto. In alcuni paesi, tra cui gli Stati Uniti, chi vince può considerare donazione solo la parte pagata oltre il valore equo di mercato di ciò che riceve, per questo gli enti benefici spesso pubblicano un valore per ogni oggetto. Verifica le regole del luogo in cui ti trovi.

Imposta prezzi di partenza e rilanci

Fai partire le offerte abbastanza in basso da ottenere subito la prima — da circa un terzo a metà del valore dell’oggetto è un punto di partenza comune — e usa rilanci che sembrino naturali per quel prezzo. Un lotto senza offerte sembra trascurato; un lotto con qualche offerta iniziale ne attira altre.

Promuovila tra i tuoi sostenitori

Invia il link alla tua mailing list, condividilo sui social e chiedi ai donatori di condividere il proprio lotto. Manda promemoria all’apertura delle offerte, il giorno prima della chiusura e nell’ultima ora. La sera dell’evento, mostra il link e un codice QR sui tavoli e sullo schermo.

Chiudi le offerte in modo equo

Chiudi i lotti a piccoli gruppi invece che tutti insieme, così chi perde un lotto può passare al successivo. Usa il soft close: un’offerta negli ultimi minuti prolunga il tempo di quel lotto, il che impedisce lo sniping dell’ultimo secondo e mantiene un buon clima in sala.

Incassa, consegna e ringrazia

Chiedi ai vincitori di pagare online subito dopo la chiusura, prima che i volontari tornino a casa: rincorrere i pagamenti per settimane è il grattacapo più comune. Poi organizza consegna o ritiro, invia le ricevute nella forma richiesta nel tuo paese e ringrazia sia i vincitori sia i donatori — pubblicare il totale raccolto è il ringraziamento migliore, e fa tornare le persone l’anno dopo.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un’asta silenziosa e un’asta dal vivo?

In un’asta silenziosa le persone fanno offerte senza banditore, tradizionalmente su moduli cartacei e oggi di solito dal telefono, e vince l’offerta più alta alla chiusura del lotto. Un’asta dal vivo è condotta da un banditore in sala. Molti eventi fanno entrambe: un’asta silenziosa per la maggior parte dei lotti e una breve asta dal vivo per pochi pezzi di punta.

Quanto deve durare un’asta benefica online?

Circa una settimana funziona bene per una raccolta fondi a sé. Quando accompagna un evento, apri le offerte da qualche giorno a una settimana prima e chiudi i lotti durante la serata.

Quali oggetti rendono di più in un’asta benefica?

Esperienze e cose che il denaro non compra facilmente — una visita dietro le quinte, una casa vacanze per una settimana, un oggetto autografato — e pacchetti ben composti di solito rendono più dei singoli oggetti di uso quotidiano.

Chi vince può considerare la propria offerta una donazione?

Dipende dal paese. In alcuni, tra cui gli Stati Uniti, conta come donazione solo la parte pagata oltre il valore equo di mercato dell’oggetto. Verifica le regole del luogo in cui ti trovi prima di promettere qualsiasi cosa agli offerenti.