So führen Sie eine Online-Benefiz- oder stille Auktion durch

Legen Sie ein Ziel und ein Datum fest

Entscheiden Sie, wofür Sie Geld sammeln und ungefähr wie viel, und wählen Sie dann die Termine. Die meisten Benefizauktionen laufen entweder eigenständig etwa eine Woche oder begleiten eine Veranstaltung: Das Bieten beginnt eine Woche vorher, und die Lose enden am Abend selbst. Ein klarer Zweck und eine Frist sind es, die Menschen zum Bieten bringen.

Sammeln Sie Sachspenden

• Fragen Sie breit und früh. Örtliche Unternehmen, Eltern, Mitglieder und Unterstützer spenden Waren, Dienstleistungen und Erlebnisse: ein Essen, ein Wochenende weg, ein signiertes Trikot, einen Tag mit einem Profi.
• Nutzen Sie ein einfaches Spendenformular. Erfassen Sie den Spender, eine Beschreibung, etwaige Einschränkungen (Termine, Ablaufdatum) und wie der Gegenstand oder Gutschein übergeben wird.
• Bevorzugen Sie, was Menschen wollen. Erlebnisse und Pakete bringen oft mehr ein als einzelne Gegenstände. Fassen Sie Kleinigkeiten zu Themenpaketen zusammen.

Schreiben Sie Lose, die sich verkaufen

Geben Sie jedem Los einen klaren Titel, ein gutes Foto, was genau der Gewinner erhält, etwaige Bedingungen und den Namen des Spenders – Spender werden gern genannt. Wo Sie ihn kennen, nennen Sie den Wert des Gegenstands. In manchen Ländern, darunter die USA, darf ein Gewinner nur den Betrag als Spende behandeln, der über dem Marktwert dessen liegt, was er erhält; deshalb veröffentlichen gemeinnützige Organisationen oft einen Wert für jeden Gegenstand. Prüfen Sie die Regeln dort, wo Sie sind.

Legen Sie Startgebote und Bietschritte fest

Setzen Sie Startgebote niedrig genug an, damit das erste Gebot schnell kommt – etwa ein Drittel bis die Hälfte des Werts ist ein üblicher Ausgangspunkt –, und verwenden Sie Bietschritte, die sich für den Preis natürlich anfühlen. Ein Los ohne Gebote wirkt ungeliebt; ein Los mit ein paar frühen Geboten zieht weitere an.

Machen Sie sie bei Ihren Unterstützern bekannt

Senden Sie den Link an Ihren Verteiler, teilen Sie ihn in den sozialen Medien und bitten Sie Spender, ihr eigenes Los zu teilen. Verschicken Sie Erinnerungen, wenn das Bieten beginnt, einen Tag vor dem Ende und in der letzten Stunde. Zeigen Sie am Abend einer Veranstaltung den Link und einen QR-Code auf den Tischen und auf der Leinwand.

Beenden Sie das Bieten fair

Lassen Sie die Lose in kleinen Gruppen enden statt alle auf einmal, damit Bieter, die ein Los verlieren, zum nächsten wechseln können. Nutzen Sie Soft Close: Ein Gebot in den letzten Minuten verlängert die Uhr dieses Loses – das stoppt Sniping in letzter Sekunde und hält die Stimmung im Saal gut.

Zahlung einziehen, übergeben und Danke sagen

Bitten Sie die Gewinner, direkt nach dem Ende online zu bezahlen, bevor die Ehrenamtlichen nach Hause gehen; wochenlang Zahlungen hinterherzulaufen ist das häufigste Ärgernis. Organisieren Sie dann Lieferung oder Abholung, versenden Sie Quittungen in der Form, die Ihr Land verlangt, und danken Sie Gewinnern und Spendern – die gesammelte Summe zu veröffentlichen ist der beste Dank überhaupt, und es bringt die Leute im nächsten Jahr zurück.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer stillen Auktion und einer Live-Auktion?

Bei einer stillen Auktion geben Menschen ihre Gebote ohne Auktionator ab, früher auf Bietlisten aus Papier und heute meist auf dem Handy, und das höchste Gebot beim Ende des Loses gewinnt. Eine Live-Auktion wird von einem Auktionator im Saal geleitet. Viele Veranstaltungen machen beides: eine stille Auktion für die meisten Lose und eine kurze Live-Auktion für ein paar Höhepunkte.

Wie lange sollte eine Online-Benefizauktion laufen?

Etwa eine Woche funktioniert gut für einen eigenständigen Spendenaufruf. Gehört sie zu einer Veranstaltung, öffnen Sie das Bieten einige Tage bis eine Woche vorher und lassen Sie die Lose am Abend enden.

Welche Gegenstände bringen bei einer Benefizauktion am meisten ein?

Erlebnisse und Dinge, die man mit Geld nicht einfach kaufen kann – ein Blick hinter die Kulissen, ein Ferienhaus für eine Woche, ein signierter Gegenstand – und gut zusammengestellte Pakete bringen meist mehr ein als einzelne Alltagsgegenstände.

Können Gewinner ihr Gebot als Spende geltend machen?

Das hängt vom Land ab. In manchen, darunter die USA, zählt nur der Betrag als Spende, der über dem Marktwert des Gegenstands liegt. Prüfen Sie die Regeln dort, wo Sie sind, bevor Sie Bietern etwas versprechen.