Hogyan tartsatok online jótékonysági vagy csendes aukciót
Egy online aukción azok a támogatók is licitálhatnak, akik nem tudnak eljönni a gálára, az iskolai vásárra vagy a gyűjtésre – a teremben ülők pedig a telefonjukon licitálhatnak tovább. Ez az útmutató az egész munkát végigveszi, a felajánlások kérésétől a nyertesek megköszönéséig.
Utolsó frissítés
Tűzzetek ki célt és dátumot
Döntsétek el, mire gyűjtötök pénzt, és nagyjából mennyit, aztán válasszátok ki a dátumokat. A legtöbb jótékonysági aukció vagy önállóan fut nagyjából egy hétig, vagy egy esemény mellett: a licit egy héttel előtte nyílik, és a tételek maga az est folyamán zárnak. Az egyértelmű ügy és a határidő az, ami licitálásra készteti az embereket.
Gyűjtsétek össze a felajánlott tárgyakat
- Kérjetek sokaktól, és időben. Helyi vállalkozások, szülők, tagok és támogatók ajánlanak fel tárgyakat, szolgáltatásokat és élményeket: egy vacsorát, egy hétvégi kiruccanást, egy dedikált mezt, egy napot egy szakember mellett.
- Használjatok egyszerű felajánlási űrlapot. Rögzítsétek a felajánlót, a leírást, az esetleges korlátozásokat (dátumok, lejárat), és hogy a tárgy vagy az utalvány hogyan jut el a nyerteshez.
- Olyasmit válasszatok, amire vágynak az emberek. Az élmények és a csomagok gyakran többet hoznak, mint az egyes tárgyak. A kisebb tárgyakat fogjátok össze tematikus csomagokba.
Írjatok olyan tételeket, amelyek elkelnek
Minden tételnek adjatok egyértelmű címet, jó fotót, pontosan írjátok le, mit kap a nyertes, milyen feltételek vannak, és ki a felajánló – a felajánlók szeretik, ha megemlítik őket. Ha tudjátok, adjátok meg a tárgy értékét. Egyes országokban, köztük az USA-ban, a nyertes licitáló csak a kapott dolog szokásos piaci értéke felett kifizetett összeget tekintheti adománynak, ezért a jótékonysági szervezetek gyakran minden tételnél közzéteszik az értéket. Nézzetek utána a nálatok érvényes szabályoknak.
Állítsátok be a kikiáltási árakat és a licitlépcsőket
A kikiáltási ár legyen elég alacsony ahhoz, hogy gyorsan megérkezzen az első licit – gyakori kiindulópont a tárgy értékének nagyjából harmada-fele –, és az árhoz természetesen illő licitlépcsőket használjatok. Egy licit nélküli tétel elhanyagoltnak tűnik; egy tétel néhány korai licittel többet vonz.
Népszerűsítsétek a támogatóitok körében
Küldjétek el a linket a levelezőlistátoknak, osszátok meg a közösségi médiában, és kérjétek meg a felajánlókat, hogy osszák meg a saját tételüket. Küldjetek emlékeztetőt, amikor a licit megnyílik, egy nappal a zárás előtt és az utolsó órában. Az esemény estéjén tegyétek ki a linket és egy QR-kódot az asztalokra és a kivetítőre.
Zárjátok a licitálást tisztességesen
A tételeket kis csoportokban zárjátok, ne egyszerre az összeset, hogy aki elveszít egy tételt, átléphessen a következőre. Használjatok lágy zárást: az utolsó percekben leadott licit meghosszabbítja az adott tétel idejét, ami megakadályozza az utolsó másodperces lecsapást, és jó hangulatot tart a teremben.
Szedjétek be a fizetést, adjátok át a tételeket, és mondjatok köszönetet
Kérjétek meg a nyerteseket, hogy közvetlenül a zárás után, még mielőtt az önkéntesek hazamennek, online fizessenek; a hetekig tartó fizetés utáni futkosás a leggyakoribb fejfájás. Ezután intézzétek a kiszállítást vagy az átvételt, küldjétek ki a nyugtákat az országotokban előírt formában, és köszönjétek meg a nyerteseknek és a felajánlóknak is – az összegyűjtött összeg közzététele a legjobb köszönet, és jövőre is visszahozza az embereket.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a csendes aukció és az élő aukció között?
Csendes aukción az emberek aukcióvezető nélkül tesznek licitet, hagyományosan papíros licitlapokon, ma általában a telefonjukon, és a tétel zárásakor a legmagasabb licit nyer. Élő aukciót egy aukcióvezető vezet a teremben. Sok esemény mindkettőt tartja: csendes aukciót a legtöbb tételre, és egy rövid élő aukciót néhány kiemelt tárgyra.
Meddig fusson egy online jótékonysági aukció?
Egy önálló gyűjtésnél nagyjából egy hét jól működik. Ha egy eseményhez kapcsolódik, a licitet néhány nappal vagy egy héttel előtte nyissátok meg, és a tételeket az est folyamán zárjátok.
Milyen tárgyak hozzák a legtöbbet egy jótékonysági aukción?
Az élmények és azok a dolgok, amelyeket pénzért nem könnyű megvenni – egy kulisszák mögötti látogatás, egy hét egy nyaralóban, egy dedikált tárgy –, valamint a jól összeállított csomagok általában többet hoznak, mint az egyes hétköznapi tárgyak.
Elszámolhatják a nyertes licitálók a licitjüket adományként?
Ez az országtól függ. Egyes országokban, köztük az USA-ban, csak a tárgy szokásos piaci értéke felett kifizetett összeg számít adománynak. Mielőtt bármit ígérnétek a licitálóknak, nézzetek utána a nálatok érvényes szabályoknak.