Näin järjestätte hyväntekeväisyys- tai hiljaisen huutokaupan verkossa

Asettakaa tavoite ja päivämäärä

Päättäkää, mihin keräätte rahaa ja suunnilleen kuinka paljon, ja valitkaa sitten päivämäärät. Useimmat hyväntekeväisyyshuutokaupat joko pyörivät itsenäisesti noin viikon tai kulkevat tapahtuman rinnalla: huudot avautuvat viikkoa ennen, ja kohteet sulkeutuvat itse tapahtumaillan aikana. Selkeä tarkoitus ja määräaika saavat ihmiset huutamaan.

Keräätte lahjoitetut kohteet

• Pyytäkää laajasti ja ajoissa. Paikalliset yritykset, vanhemmat, jäsenet ja tukijat lahjoittavat tavaroita, palveluja ja elämyksiä: illallisen, viikonloppumatkan, signeeratun pelipaidan, päivän ammattilaisen seurassa.
• Käyttäkää yksinkertaista lahjoituslomaketta. Kirjatkaa lahjoittaja, kuvaus, mahdolliset rajoitukset (päivämäärät, voimassaolo) ja se, miten kohde tai lahjakortti toimitetaan.
• Suosikaa asioita, joita ihmiset haluavat. Elämykset ja kokonaisuudet tuottavat usein enemmän kuin yksittäiset esineet. Kootkaa pienet kohteet teemapaketeiksi.

Kirjoittakaa kohteita, jotka menevät kaupaksi

Antakaa jokaiselle kohteelle selkeä otsikko, hyvä kuva, tarkka kuvaus siitä, mitä voittaja saa, mahdolliset ehdot ja lahjoittajan nimi — lahjoittajat haluavat tulla mainituiksi. Jos tiedätte kohteen arvon, kertokaa se. Joissakin maissa, myös Yhdysvalloissa, voittanut huutaja voi käsitellä lahjoituksena vain sen osan, jonka hän maksaa yli saamansa kohteen käyvän markkina-arvon, joten hyväntekeväisyysjärjestöt julkaisevat usein arvon jokaiselle kohteelle. Tarkistakaa omalla alueellanne voimassa olevat säännöt.

Asettakaa lähtöhinnat ja korotusaskeleet

Pitäkää lähtöhinnat niin matalina, että ensimmäinen tarjous tulee nopeasti — noin kolmannes tai puolet kohteen arvosta on tavallinen lähtökohta — ja käyttäkää hintaan luontevasti sopivia korotusaskeleita. Kohde ilman tarjouksia näyttää hylätyltä; kohde, jolla on muutama varhainen tarjous, houkuttelee lisää.

Markkinoikaa sitä tukijoillenne

Lähettäkää linkki postituslistallenne, jakakaa se sosiaalisessa mediassa ja pyytäkää lahjoittajia jakamaan oma kohteensa. Lähettäkää muistutukset, kun huudot avautuvat, päivää ennen sulkeutumista ja viimeisellä tunnilla. Tapahtumaillan aikana näyttäkää linkki ja QR-koodi pöydillä ja valkokankaalla.

Sulkekaa huudot reilusti

Sulkekaa kohteet pienissä erissä kaikkien sijaan kerralla, jotta yhden kohteen hävinneet huutajat voivat siirtyä seuraavaan. Käyttäkää soft closea: viimeisillä minuuteilla tehty tarjous pidentää kohteen aikaa, mikä estää viime sekunnin sniping-huudot ja pitää tunnelman hyvänä salissa.

Keräätte maksut, toimittakaa ja kiittäkää

Pyytäkää voittajia maksamaan verkossa heti sulkeutumisen jälkeen, ennen kuin vapaaehtoiset lähtevät kotiin; maksujen perääminen viikkokausia on tavallisin päänvaiva. Järjestäkää sitten toimitus tai nouto, lähettäkää kuitit maanne edellyttämässä muodossa ja kiittäkää sekä voittajia että lahjoittajia — kerätyn kokonaissumman julkaiseminen on kaikkein paras kiitos, ja se tuo ihmiset takaisin ensi vuonna.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä ero on hiljaisella huutokaupalla ja meklarin johtamalla huutokaupalla?

Hiljaisessa huutokaupassa ihmiset tekevät tarjouksia ilman meklaria, perinteisesti paperisille huutolistoille ja nykyään yleensä puhelimillaan, ja korkein tarjous kohteen sulkeutuessa voittaa. Meklarin johtamassa huutokaupassa meklari huutaa kohteet paikan päällä. Monissa tapahtumissa on molemmat: hiljainen huutokauppa useimmille kohteille ja lyhyt meklarin huutokauppa muutamalle pääkohteelle.

Kuinka kauan hyväntekeväisyyshuutokaupan pitäisi olla verkossa auki?

Noin viikko toimii hyvin itsenäisessä keräyksessä. Kun huutokauppa liittyy tapahtumaan, avatkaa huudot muutamasta päivästä viikkoon etukäteen ja sulkekaa kohteet illan aikana.

Mitkä kohteet tuottavat eniten hyväntekeväisyyshuutokaupassa?

Elämykset ja asiat, joita ei helposti saa rahalla — kurkistus kulissien taakse, lomakoti viikoksi, signeerattu esine — sekä hyvin kootut paketit tuottavat yleensä enemmän kuin yksittäiset arkiesineet.

Voivatko voittaneet huutajat vähentää tarjouksensa lahjoituksena?

Se riippuu maasta. Joissakin maissa, myös Yhdysvalloissa, lahjoitukseksi lasketaan vain se osa, joka maksetaan yli kohteen käyvän markkina-arvon. Tarkistakaa omalla alueellanne voimassa olevat säännöt ennen kuin lupaatte huutajille mitään.