Cara menjalankan lelang amal atau lelang senyap online

Tetapkan target dan tanggal

Tentukan untuk apa Anda menggalang dana dan kira-kira berapa banyak, lalu pilih tanggalnya. Sebagian besar lelang amal berdiri sendiri selama sekitar seminggu, atau berjalan bersama sebuah acara: penawaran dibuka seminggu sebelumnya dan lot ditutup pada malam acara itu sendiri. Tujuan yang jelas dan tenggat waktulah yang membuat orang menawar.

Kumpulkan barang donasi

• Minta seluas dan sedini mungkin. Usaha lokal, orang tua murid, anggota, dan pendukung menyumbangkan barang, jasa, dan pengalaman: makan malam, akhir pekan menginap, kaus bertanda tangan, sehari bersama seorang profesional.
• Gunakan formulir donasi sederhana. Catat donatur, deskripsi, batasan apa pun (tanggal, masa berlaku), dan cara barang atau voucher akan diserahkan.
• Utamakan hal yang diinginkan orang. Pengalaman dan paket sering menghasilkan lebih banyak daripada benda tunggal. Kelompokkan barang kecil menjadi paket bertema.

Tulis lot yang menarik penawar

Beri setiap lot judul yang jelas, foto yang bagus, apa persisnya yang diterima pemenang, syarat apa pun, dan nama donaturnya — donatur senang disebut. Bila Anda mengetahuinya, cantumkan nilai barangnya. Di beberapa negara, termasuk AS, pemenang lelang hanya boleh menganggap sebagai donasi jumlah yang dibayar di atas nilai pasar wajar dari apa yang ia terima, sehingga lembaga amal sering mencantumkan nilai setiap barang. Periksa aturan di tempat Anda.

Tetapkan tawaran awal dan kelipatan

Mulai tawaran cukup rendah agar tawaran pertama cepat datang — sekitar sepertiga sampai setengah nilai barang adalah titik awal yang lazim — dan gunakan kelipatan yang terasa wajar untuk harganya. Lot tanpa tawaran terlihat tidak diminati; lot dengan beberapa tawaran awal menarik lebih banyak penawar.

Promosikan kepada pendukung Anda

Kirim tautannya ke milis Anda, bagikan di media sosial, dan minta donatur membagikan lot mereka sendiri. Kirim pengingat saat penawaran dibuka, sehari sebelum penutupan, dan pada jam terakhir. Pada malam acara, tampilkan tautan dan kode QR di meja dan di layar.

Tutup penawaran dengan adil

Tutup lot dalam kelompok kecil alih-alih sekaligus, agar penawar yang kalah di satu lot bisa beralih ke lot berikutnya. Gunakan soft close: tawaran pada menit-menit terakhir memperpanjang waktu lot itu, yang mencegah sniping di detik terakhir dan menjaga suasana tetap baik di ruangan.

Terima pembayaran, serahkan barang, dan ucapkan terima kasih

Minta pemenang membayar online segera setelah penutupan, sebelum relawan pulang; menagih pembayaran berminggu-minggu adalah masalah yang paling sering terjadi. Lalu atur pengantaran atau pengambilan, kirim tanda terima dalam bentuk yang diwajibkan negara Anda, dan berterima kasihlah kepada pemenang maupun donatur — mengumumkan total dana yang terkumpul adalah ucapan terima kasih terbaik, dan itu membuat orang kembali tahun depan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa beda lelang senyap dan lelang langsung?

Dalam lelang senyap (silent auction) orang mengajukan tawaran tanpa juru lelang, dulu di lembar tawaran kertas dan kini biasanya lewat ponsel, dan tawaran tertinggi saat lot ditutup yang menang. Lelang langsung dipandu oleh juru lelang di ruangan. Banyak acara menjalankan keduanya: lelang senyap untuk sebagian besar lot dan lelang langsung singkat untuk beberapa barang unggulan.

Berapa lama lelang amal online sebaiknya berjalan?

Sekitar seminggu cocok untuk penggalangan dana yang berdiri sendiri. Bila disertai acara, buka penawaran beberapa hari sampai seminggu sebelumnya dan tutup lot pada malam acara.

Barang apa yang menghasilkan dana terbanyak di lelang amal?

Pengalaman dan hal yang sulit dibeli dengan uang — kunjungan ke balik layar, rumah liburan selama seminggu, barang bertanda tangan — dan paket yang disusun dengan baik biasanya menghasilkan lebih banyak daripada benda sehari-hari tunggal.

Bisakah pemenang lelang mengklaim tawarannya sebagai donasi?

Tergantung negaranya. Di beberapa negara, termasuk AS, hanya jumlah yang dibayar di atas nilai pasar wajar barang itu yang dihitung sebagai donasi. Periksa aturan di tempat Anda sebelum menjanjikan apa pun kepada penawar.