Çevrimiçi hayır veya sessiz müzayede nasıl düzenlenir

Bir hedef ve bir tarih belirleyin

Ne için ve kabaca ne kadar para toplayacağınıza karar verin, ardından tarihleri seçin. Hayır müzayedelerinin çoğu ya bir hafta kadar tek başına yürür ya da bir etkinlikle birlikte düzenlenir: teklifler bir hafta önce açılır ve lotlar etkinlik akşamının kendisinde kapanır. İnsanları teklif vermeye iten şey net bir amaç ve bir son tarihtir.

Bağış eşyalarını toplayın

• Geniş bir çevreden ve erkenden isteyin. Yerel işletmeler, veliler, üyeler ve destekçiler ürün, hizmet ve deneyim bağışlar: bir akşam yemeği, bir hafta sonu tatili, imzalı bir forma, bir profesyonelle geçirilecek bir gün.
• Basit bir bağış formu kullanın. Bağışçıyı, bir açıklamayı, varsa kısıtlamaları (tarihler, son kullanma) ve eşyanın ya da hediye çekinin nasıl teslim edileceğini kaydedin.
• İnsanların istediği şeyleri tercih edin. Deneyimler ve paketler çoğu zaman tekil eşyalardan daha fazla para toplar. Küçük eşyaları temalı paketlerde birleştirin.

Satan lotlar yazın

Her lota net bir başlık, iyi bir fotoğraf, kazananın tam olarak ne alacağı, varsa koşullar ve bağışçının adını verin — bağışçılar adlarının anılmasını sever. Biliyorsanız eşyanın değerini belirtin. ABD dahil bazı ülkelerde kazanan teklif sahibi, yalnızca aldığı şeyin piyasa değerinin üzerinde ödediği tutarı bağış sayabilir; bu yüzden hayır kurumları çoğu zaman her eşya için bir değer yayımlar. Bulunduğunuz yerdeki kuralları kontrol edin.

Başlangıç tekliflerini ve artırım adımlarını belirleyin

İlk teklifi hızla almak için başlangıç tekliflerini yeterince düşük tutun — eşyanın değerinin yaklaşık üçte biri ile yarısı yaygın bir başlangıç noktasıdır — ve fiyata göre doğal gelen artırım adımları kullanın. Hiç teklif almamış bir lot ilgisiz görünür; birkaç erken teklif almış bir lot ise daha fazlasını çeker.

Destekçilerinize tanıtın

Bağlantıyı e-posta listenize gönderin, sosyal medyada paylaşın ve bağışçılardan kendi lotlarını paylaşmalarını isteyin. Teklifler açıldığında, kapanıştan bir gün önce ve son saatte hatırlatmalar gönderin. Bir etkinlik gecesinde bağlantıyı ve bir QR kodunu masalarda ve ekranda gösterin.

Teklifleri adil biçimde kapatın

Lotları hepsini birden değil, küçük gruplar halinde kapatın; böylece bir lotu kaçıran teklif verenler bir sonrakine geçebilir. Soft close kullanın: son dakikalarda verilen bir teklif o lotun süresini uzatır; bu, son saniye teklif kapmayı (sniping) engeller ve salondaki havayı iyi tutar.

Ödemeyi alın, teslim edin ve teşekkür edin

Kazananlardan, gönüllüler eve gitmeden, kapanıştan hemen sonra çevrimiçi ödeme yapmalarını isteyin; haftalarca ödeme peşinde koşmak en yaygın baş ağrısıdır. Ardından teslimatı veya teslim almayı ayarlayın, makbuzları ülkenizin gerektirdiği biçimde gönderin ve hem kazananlara hem bağışçılara teşekkür edin — toplanan toplam tutarı yayımlamak en güzel teşekkürdür ve insanları gelecek yıl yeniden getirir.

Sıkça sorulan sorular

Sessiz müzayede ile canlı müzayede arasındaki fark nedir?

Sessiz müzayedede insanlar teklif vermek için bir müzayedeciye ihtiyaç duymaz; geleneksel olarak kâğıt teklif formlarına, bugün ise genellikle telefonlarından teklif verirler ve lot kapandığında en yüksek teklif kazanır. Canlı müzayedeyi ise salonda bir müzayedeci yönetir. Birçok etkinlik ikisini birden yapar: lotların çoğu için sessiz müzayede, birkaç öne çıkan eşya için kısa bir canlı müzayede.

Çevrimiçi bir hayır müzayedesi ne kadar sürmeli?

Tek başına bir bağış kampanyası için yaklaşık bir hafta iyi işler. Bir etkinlikle birlikte düzenlendiğinde teklifleri birkaç gün ile bir hafta önce açın ve lotları etkinlik akşamı kapatın.

Bir hayır müzayedesinde en çok parayı hangi eşyalar toplar?

Deneyimler ve parayla kolayca satın alınamayan şeyler — perde arkası bir ziyaret, bir haftalık tatil evi, imzalı bir eşya — ve iyi hazırlanmış paketler genellikle tekil gündelik eşyalardan daha fazla para toplar.

Kazanan teklif sahipleri tekliflerini bağış olarak gösterebilir mi?

Ülkeye bağlıdır. ABD dahil bazı ülkelerde yalnızca eşyanın piyasa değerinin üzerinde ödenen tutar bağış sayılır. Teklif verenlere herhangi bir şey vaat etmeden önce bulunduğunuz yerdeki kuralları kontrol edin.