如何举办线上慈善拍卖或无声拍卖
线上拍卖让无法来参加您的慈善晚宴、学校义卖会或募捐活动的支持者也能出价——也让现场的人可以继续用手机出价。本指南涵盖整件事,从征集捐赠物品一直到感谢中标者。
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定目标、定日期
先决定为什么筹款、大约筹多少,再选定日期。大多数慈善拍卖要么独立进行一周左右,要么配合一场活动:提前一周开放竞价,拍品在活动当晚结拍。明确的目标和截止时间,才是让人出价的动力。
征集捐赠物品
- 广泛征集,尽早开始。本地商家、家长、会员和支持者会捐赠物品、服务和体验:一顿大餐、一个周末度假、一件签名球衣、与专业人士共度一天。
- 使用简单的捐赠表。记录捐赠人、物品描述、任何限制(日期、有效期),以及物品或礼券如何交付。
- 优先选大家想要的东西。体验和组合套装往往比单件物品筹得更多。把小物品按主题组合成套装。
写出能卖出去的拍品
给每件拍品一个清楚的标题、一张好照片,写明中标者具体能得到什么、有什么条件,以及捐赠人的名字——捐赠人喜欢被署名。知道物品价值的,就写上价值。在包括美国在内的一些国家,中标者只能把所付金额中超出所得物品公允市场价值的部分视为捐赠,因此慈善机构常会为每件物品公布一个价值。请查阅您所在地的规定。
设定起拍价和加价幅度
起拍价要低到能很快迎来第一口出价——物品价值的三分之一到一半是常见的起点——加价幅度要与价位相称、显得自然。没有出价的拍品看起来没人要;早早有几口出价的拍品会吸引更多人。
向支持者推广
把链接发给您的邮件列表,在社交媒体上分享,并请捐赠人分享他们自己捐的拍品。在开放竞价时、结拍前一天和最后一小时发送提醒。活动当晚,在餐桌和大屏幕上展示链接和二维码。
公平地结束竞价
分小批结拍,而不是一次全部结束,让没拍到一件的竞买人可以转向下一件。使用延时结拍:最后几分钟内的出价会延长该拍品的倒计时,既能防止最后一秒的狙击,也能让现场气氛保持良好。
收款、交付并致谢
请中标者在结拍后、志愿者回家之前立即在线付款;追着催款好几周是最常见的头疼事。然后安排配送或自取,按您所在国家要求的形式开具收据,并感谢中标者和捐赠人——公布筹得的总额是最好的感谢,也会让大家明年再来。
常见问题
无声拍卖和现场拍卖有什么区别?
在无声拍卖中,人们无需拍卖师就能出价,传统上写在纸质出价单上,如今通常用手机,拍品结束时的最高出价者中标。现场拍卖则由拍卖师在会场主持叫价。很多活动两者都办:大部分拍品用无声拍卖,少数重头拍品用一场简短的现场拍卖。
线上慈善拍卖应该持续多久?
独立的募捐活动,一周左右效果很好。配合活动举办时,提前几天到一周开放竞价,拍品在活动当晚结拍。
慈善拍卖中哪些物品筹款最多?
体验和用钱不易买到的东西——一次幕后参观、一周的度假屋、一件签名物品——以及精心搭配的套装,通常比单件日常物品筹得更多。
中标者能把出价当作捐赠申报吗?
这取决于国家。在包括美国在内的一些国家,只有所付金额中超出物品公允市场价值的部分才算捐赠。在向竞买人承诺任何事情之前,请先查阅您所在地的规定。