如何举办线上清算拍卖
按托出售尾货、客户退货或闭店库存,是把库存变成现金最快的方式之一——前提是这场拍卖的设置能让买家不用给您打电话就能给每个批次估价。本指南从编批次到提货,一步步带您走完全程。
最后更新
先想清楚卖什么、卖给谁
清算货的买家大多是转售商:市集摊主、网店卖家、折扣店和按托或按整车进货的淘货者。在设置任何东西之前,先决定三件事。
- 面向同业还是公众。对所有人开放的拍卖能吸引更多竞买人;只面向同业的拍卖人少一些,但更有经验,关于品相的争执也更少。
- 批次大小。单托适合小转售商,整车适合批发商。很多卖家在一份图录里两者兼有。
- 货在哪里。买家会把提货成本算进出价,所以一开始就写明库存放在哪里、什么时候可以运走。
编出买家能估价的批次
一托货能卖多少,首先取决于买家出价前能看到多少。每个批次都要做到:
- 附上清单。逐行列出托盘上的货品——品名、数量,以及您手头有的原零售价——转售商就能算出自己的利润。请提供电子表格,而不是打印件的照片。
- 如实标注品级。使用买家已经熟悉的分类——全新积压、下架品、客户退货、未测试、残损品——并写明属于哪一类。混装托盘要注明是混装。
- 按实际状态拍摄托盘。拍整托、几件货品的特写以及任何损坏。绝不要用厂家的产品图。
- 写明数量和重量。件数、托数和大致重量能帮买家安排运输。
设定起拍价和保留价
清算拍卖常常低起拍或不设保留价,因为目的是清库存,而低起拍能吸引早期出价,进而带动其他人。如果某个批次确实存在一个价格,低于它您宁可不卖,就设保留价:竞价结束时低于保留价,该批次就不成交。保留价要实际——一份满是未达保留价批次的图录,只会让买家不再回来。
选好时间
尾货的限时拍卖通常持续一周左右:足够让买家研究清单、核对自己的场地和资金,又不至于长到让热度消退。
- 在买家能盯着看的时间收槌——按他们所在时区的晚上或午休时间。
- 错开收槌时间:图录较大时,各批次间隔几分钟结束,没拍到一个批次的买家可以转向下一个。
- 使用延时结拍。最后几分钟内的出价会延长该批次的倒计时,既能防止最后一秒的狙击,也能让竞价停在真实的价格上。
在第一次出价前写好条款
清算拍卖中的纠纷几乎都来自没人读过的条款。把以下内容写进竞买人注册时接受的拍卖条款,并在每个批次上重复要点:
- 货物是否按现状出售,以及哪些情况(如有)可以退货。
- 是否收取买家佣金,以及增值税或销售税如何适用。在某些国家,转售商只要向您提供相应证明,就可以免缴销售税购货——请查阅您销售所在地的规定。
- 付款期限和付款方式。
- 提货时段、现场有哪些设备(叉车、装货月台),以及逾期未提的货物如何处理。
货物离场前先收款
先收钱,款项到账后再放货。银行卡和 PayPal 付款几分钟内到账;银行转账慢一些,但适合大宗货。对高价值批次,您可以把绑定银行卡设为出价条件,这样在拍卖结束前,中标者就已经是真实的买家。
安排提货,以及未成交的货
按时段预约提货,而不是一下子向所有人敞开大门,并逐车核对装货与已付款的内容。对于未成交的批次,事先决定好:以低于保留价的价格让给最高出价者、合并成更大的批次,或者降低起拍价放进下一场拍卖。
常见问题
线上清算拍卖应该持续多久?
尾货的限时拍卖通常为一周左右:足够让转售商查看清单、安排场地和运输,又能保持热度。按批次错开收槌,时间定在买家能盯着看的时候。
清算批次应该设保留价吗?
只在确实存在一个价格、低于它您宁可留着货的时候才设。低起拍且不设保留价能吸引早期出价;未达保留价的批次太多,买家就不愿再来。
什么是清单,为什么重要?
清单是逐行列出一托或一车货内容的明细。转售商用它估算这些货能卖多少钱,因此附有准确清单的批次,通常比只有照片的批次得到更有底气的出价。
怎样防止中标者不付款?
在条款中写明付款期限,只在收款后放货,并对高价值批次要求竞买人先绑定银行卡才能出价。