Slik holder dere en veldedighetsauksjon eller stille auksjon på nett

Sett et mål og en dato

Bestem hva dere samler inn penger til og omtrent hvor mye, og velg så datoene. De fleste veldedighetsauksjoner står enten alene i en uke eller så, eller går parallelt med et arrangement: budgivningen åpner en uke før, og objektene avsluttes i løpet av selve kvelden. En tydelig sak og en frist er det som får folk til å by.

Samle inn gaver

• Spør bredt og tidlig. Lokale bedrifter, foreldre, medlemmer og støttespillere gir varer, tjenester og opplevelser: et måltid, en helgetur, en signert drakt, en dag med en fagperson.
• Bruk et enkelt gaveskjema. Registrer giveren, en beskrivelse, eventuelle begrensninger (datoer, utløp) og hvordan gjenstanden eller gavekortet skal leveres.
• Prioriter ting folk vil ha. Opplevelser og pakker samler ofte inn mer enn enkeltgjenstander. Samle små ting i tematiske pakker.

Skriv objekter som selger

Gi hvert objekt en tydelig tittel, et godt bilde, nøyaktig hva vinneren får, eventuelle betingelser og giverens navn — givere liker å bli kreditert. Der dere vet det, oppgi verdien. I noen land, blant annet USA, kan en vinnende budgiver bare regne som gave det beløpet som er betalt utover markedsverdien av det vedkommende mottar, så veldedige organisasjoner publiserer ofte en verdi for hver gjenstand. Sjekk reglene der dere er.

Sett startbud og budtrinn

Start budene lavt nok til å få det første budet raskt — rundt en tredjedel til halvparten av verdien er et vanlig utgangspunkt — og bruk budtrinn som føles naturlige for prisen. Et objekt uten bud ser forsømt ut; et objekt med noen tidlige bud tiltrekker flere.

Gjør auksjonen kjent for støttespillerne

Send lenken til e-postlisten deres, del den i sosiale medier og be giverne dele sitt eget objekt. Send påminnelser når budgivningen åpner, dagen før avslutningen og i den siste timen. På selve arrangementskvelden viser dere lenken og en QR-kode på bordene og på skjermen.

Avslutt budgivningen rettferdig

Avslutt objektene i små puljer i stedet for alle på én gang, så budgivere som taper ett objekt, kan gå videre til det neste. Bruk soft close: et bud i de siste minuttene forlenger klokka for det objektet, noe som stopper sniping i siste sekund og holder stemningen god i salen.

Ta betalt, lever og si takk

Be vinnerne betale på nett rett etter avslutningen, før de frivillige drar hjem; å jage betalinger i ukevis er den vanligste hodepinen. Ordne deretter levering eller henting, send kvitteringer i den formen landet deres krever, og takk både vinnere og givere — å publisere totalbeløpet som ble samlet inn, er den beste takken av alle, og det får folk til å komme tilbake neste år.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på en stille auksjon og en vanlig auksjon med auksjonarius?

I en stille auksjon legger folk inn bud uten auksjonarius, tradisjonelt på budlister på papir og nå som regel på mobilen, og det høyeste budet når objektet lukkes, vinner. En auksjon med auksjonarius ledes av en auksjonarius i salen. Mange arrangementer har begge: en stille auksjon for de fleste objektene og en kort auksjon med auksjonarius for noen få hovedgjenstander.

Hvor lenge bør en veldedighetsauksjon på nett vare?

Omtrent en uke fungerer godt for en frittstående innsamling. Når den hører til et arrangement, åpner dere budgivningen noen dager til en uke før og avslutter objektene i løpet av kvelden.

Hvilke gjenstander samler inn mest på en veldedighetsauksjon?

Opplevelser og ting penger ikke lett kan kjøpe — et besøk bak kulissene, en feriebolig i en uke, en signert gjenstand — og godt sammensatte pakker samler vanligvis inn mer enn enkeltstående hverdagsgjenstander.

Kan vinnende budgivere regne budet sitt som en gave?

Det avhenger av landet. I noen, blant annet USA, regnes bare beløpet som er betalt utover markedsverdien av gjenstanden, som gave. Sjekk reglene der dere er før dere lover budgiverne noe.