Sådan holder I en online velgørenheds- eller stille auktion

Sæt et mål og en dato

Beslut, hvad I samler ind til, og cirka hvor meget, og vælg så datoerne. De fleste velgørenhedsauktioner kører enten alene i en uges tid eller sideløbende med et arrangement: budgivningen åbner en uge før, og lots lukker i løbet af selve aftenen. En klar sag og en deadline er det, der får folk til at byde.

Indsaml donerede ting

• Spørg bredt og tidligt. Lokale virksomheder, forældre, medlemmer og støtter donerer varer, tjenester og oplevelser: et måltid, en weekend væk, en signeret trøje, en dag med en fagperson.
• Brug en enkel donationsformular. Notér donoren, en beskrivelse, eventuelle begrænsninger (datoer, udløb), og hvordan tingen eller gavekortet bliver leveret.
• Sats på det, folk gerne vil have. Oplevelser og pakker indbringer ofte mere end enkelte genstande. Saml små ting i temapakker.

Skriv lots, der sælger

Giv hvert lot en klar titel, et godt foto, hvad vinderen præcis får, eventuelle betingelser og donorens navn — donorer kan lide at blive krediteret. Hvor I kender den, så oplys tingens værdi. I nogle lande, herunder USA, kan en vindende byder kun betragte det beløb som en donation, der er betalt ud over markedsværdien af det, vedkommende modtager, så velgørende organisationer offentliggør ofte en værdi for hver ting. Tjek reglerne, der hvor I er.

Sæt startbud og budtrin

Sæt startbuddene lavt nok til, at det første bud kommer hurtigt — omkring en tredjedel til halvdelen af tingens værdi er et almindeligt udgangspunkt — og brug budtrin, der føles naturlige for prisen. Et lot uden bud ser uelsket ud; et lot med et par tidlige bud tiltrækker flere.

Gør jeres støtter opmærksomme på den

Send linket til jeres mailingliste, del det på sociale medier, og bed donorerne dele deres eget lot. Send påmindelser, når budgivningen åbner, en dag før lukningen og i den sidste time. På selve aftenen ved et arrangement kan I vise linket og en QR-kode på bordene og på skærmen.

Luk budgivningen fair

Luk lots i små hold i stedet for alle på én gang, så bydere, der taber ét lot, kan gå videre til det næste. Brug soft close: et bud i de sidste minutter forlænger det lots ur, hvilket stopper snigbud i sidste sekund og holder den gode stemning i salen.

Opkræv betaling, lever og sig tak

Bed vinderne betale online lige efter lukningen, før de frivillige går hjem; at rende efter betalinger i ugevis er den mest almindelige hovedpine. Arrangér derefter levering eller afhentning, send kvitteringer i den form, jeres land kræver, og tak både vindere og donorer — at offentliggøre det samlede beløb er den bedste tak af alle, og det får folk til at komme igen næste år.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på en stille auktion og en live auktion?

Ved en stille auktion afgiver folk bud uden en auktionarius, traditionelt på budsedler af papir og i dag som regel på telefonen, og det højeste bud, når lottet lukker, vinder. En live auktion ledes af en auktionarius i salen. Mange arrangementer har begge dele: en stille auktion for de fleste lots og en kort live auktion for nogle få hovedattraktioner.

Hvor længe skal en online velgørenhedsauktion køre?

Omkring en uge fungerer godt for en selvstændig indsamling. Hører den sammen med et arrangement, så åbn budgivningen fra et par dage til en uge før, og luk lots i løbet af aftenen.

Hvilke ting indbringer mest på en velgørenhedsauktion?

Oplevelser og ting, som penge ikke let kan købe — et besøg bag kulisserne, et feriehus i en uge, en signeret genstand — og velsammensatte pakker indbringer som regel mere end enkelte hverdagsgenstande.

Kan vindende bydere trække deres bud fra som en donation?

Det afhænger af landet. I nogle, herunder USA, tæller kun det beløb, der er betalt ud over tingens markedsværdi, som en donation. Tjek reglerne, der hvor I er, før I lover byderne noget.