Come organizzare un’asta d’arte online

Concorda le condizioni di conferimento

Se vendi opere per conto di altri, metti le condizioni per iscritto prima di pubblicare qualsiasi cosa: la commissione del venditore, il prezzo di riserva, chi paga fotografie, cornice e spedizione, cosa succede se l’opera non si vende e quando viene pagato il venditore. Così eviti la maggior parte delle contestazioni prima ancora che nascano.

Documenta ogni opera

• Artista, titolo, data, tecnica, dimensioni (con e senza cornice) e numero di tiratura per le stampe.
• Firma e iscrizioni, e dove si trovano sull’opera.
• Provenienza — precedenti proprietari, mostre e bibliografia — ed eventuale certificato di autenticità.
• Condizioni: cornice, sbiadimento, macchie di foxing, strappi, restauri.

Fotografa le opere con precisione

Fotografa l’opera intera perfettamente frontale, con luce uniforme e senza riflessi, e con colori fedeli; poi la firma, il retro, la cornice e ogni danno. Per le sculture, più angolazioni. Chi compra arte decide in gran parte dall’immagine, quindi una foto scadente costa denaro.

Verifica diritti e regole

Nell’UE, nel Regno Unito e in alcuni altri paesi il diritto di seguito può dare all’artista o ai suoi eredi diritto a un compenso sulle rivendite oltre una certa soglia. Anche la riproduzione di un’opera nel tuo catalogo può essere soggetta alle norme sul diritto d’autore. Verifica cosa si applica nel luogo in cui vendi, e assicurati che ogni mandante abbia il diritto di vendere l’opera.

Imposta stime e riserve

Pubblica una stima per ogni opera e concorda il prezzo di riserva con il mandante; di norma la riserva è pari o inferiore alla stima minima. Le opere di artisti emergenti spesso si vendono meglio con una partenza modesta che invita le prime offerte. Chiudi i lotti a pochi minuti di distanza e usa il soft close, così un’offerta tardiva prolunga il tempo.

Raggiungi i collezionisti

Invia il catalogo alla tua lista di collezionisti, dai a ogni artista un link da condividere con il proprio pubblico e fissa la chiusura in una sera in cui i collezionisti possono seguire. Un’esposizione in galleria prima della chiusura online aiuta per le opere di grandi dimensioni.

Pagamento, imballaggio e consegna

Incassa prima di consegnare. L’arte richiede un imballaggio professionale e un trasporto assicurato; decidi se lo organizzi tu o il compratore, e indicalo — con eventuali costi — su ogni lotto. Le vendite internazionali possono comportare formalità di esportazione o importazione, quindi verificale prima di spedire all’estero.

Domande frequenti

Quali informazioni servono in un annuncio d’asta d’arte?

Artista, titolo, data, tecnica, dimensioni, tiratura per le stampe, firma e iscrizioni, provenienza, condizioni, una stima e foto fedeli del fronte, del retro, della firma e di ogni danno.

Che cos’è il diritto di seguito?

Nell’UE, nel Regno Unito e in alcuni altri paesi, gli artisti e i loro eredi possono avere diritto a un compenso quando la loro opera viene rivenduta oltre un certo prezzo tramite il mercato dell’arte. Se e come si applica dipende dal paese e dal prezzo, quindi verifica prima della vendita.

Come devo impostare le riserve per l’arte?

Concorda la riserva con il mandante e mantienila pari o inferiore alla stima minima. Per gli artisti emergenti, una partenza modesta che attira le prime offerte spesso chiude più in alto di una riserva elevata che le scoraggia.

Chi paga la spedizione delle opere d’arte?

Di solito il compratore, ma decidilo in anticipo e indicalo su ogni lotto, specificando anche se imballaggio e assicurazione sono inclusi.