Cómo organizar una subasta de arte online

Acuerda las condiciones de consignación

Si vendes obra de terceros, pon las condiciones por escrito antes de publicar nada: la comisión del vendedor, la reserva, quién paga la fotografía, el enmarcado y el envío, qué pasa si la obra no se vende y cuándo se paga al vendedor. Así se evitan la mayoría de las disputas antes de que empiecen.

Documenta cada obra

• Artista, título, fecha, técnica, medidas (con y sin marco) y número de tirada en la obra gráfica.
• Firma e inscripciones, y dónde están en la obra.
• Procedencia — propietarios anteriores, exposiciones y bibliografía — y cualquier certificado de autenticidad.
• Estado: enmarcado, decoloración, manchas de óxido, rasgaduras, restauraciones.

Fotografía la obra con fidelidad

Fotografía la obra entera de frente, con luz uniforme, sin reflejos y con colores fieles; después la firma, el reverso, el marco y cualquier daño. En escultura, varios ángulos. Los compradores de arte deciden en gran parte por la imagen, así que una mala fotografía cuesta dinero.

Comprueba derechos y normas

En la UE, el Reino Unido y algunos otros países, el derecho de participación del artista puede dar derecho al artista o a sus herederos a un porcentaje sobre las reventas que superen un umbral. Reproducir una obra en tu catálogo también puede estar sujeto a las normas de derechos de autor. Comprueba qué se aplica donde vendes y asegúrate de que cada consignatario tiene derecho a vender la obra.

Fija estimaciones y reservas

Publica una estimación para cada obra y acuerda la reserva con el consignatario; la reserva suele situarse en la estimación baja o por debajo. La obra de artistas emergentes a menudo se vende mejor con una salida modesta que invita a pujar pronto. Cierra los lotes con unos minutos de diferencia y usa el cierre suave, para que una puja tardía prolongue el reloj.

Llega a los coleccionistas

Envía el catálogo a tu lista de coleccionistas, da a cada artista un enlace para compartir con sus propios seguidores y programa el cierre para una tarde-noche en que los coleccionistas puedan seguirlo. Una exposición previa en la galería antes del cierre online ayuda con las obras de mayor formato.

Cobro, embalaje y entrega

Cobra antes de entregar. El arte necesita embalaje profesional y transporte asegurado; decide si lo organizas tú o el comprador, e indícalo — con cualquier coste — en cada lote. Las ventas internacionales pueden conllevar trámites de exportación o importación, así que compruébalos antes de enviar al extranjero.

Preguntas frecuentes

¿Qué información necesita un lote en una subasta de arte?

Artista, título, fecha, técnica, medidas, tirada en la obra gráfica, firma e inscripciones, procedencia, estado, una estimación y fotografías fieles del anverso, el reverso, la firma y cualquier daño.

¿Qué es el derecho de participación del artista?

En la UE, el Reino Unido y algunos otros países, los artistas y sus herederos pueden tener derecho a un porcentaje cuando su obra se revende en el mercado del arte por encima de cierto precio. Si se aplica y cómo depende del país y del precio, así que compruébalo antes de la venta.

¿Cómo debo fijar las reservas en arte?

Acuerda la reserva con el consignatario y mantenla en la estimación baja o por debajo. Con artistas emergentes, una salida modesta que atrae pujas tempranas a menudo termina más alto que una reserva alta que las ahuyenta.

¿Quién paga el envío de las obras de arte?

Normalmente el comprador, pero decídelo de antemano e indícalo en cada lote, incluido si el embalaje y el seguro están incluidos.