Zo organiseer je een online kunstveiling

Spreek de inbrengvoorwaarden af

Verkoop je werk voor anderen, leg de voorwaarden dan schriftelijk vast voordat er iets geplaatst wordt: de verkoperscommissie, de minimumprijs, wie fotografie, inlijsting en verzending betaalt, wat er gebeurt als het werk niet verkoopt, en wanneer de inbrenger wordt uitbetaald. Dat voorkomt de meeste geschillen voordat ze beginnen.

Documenteer elk werk

• Kunstenaar, titel, datering, techniek, afmetingen (met en zonder lijst) en bij prenten het oplagenummer.
• Signatuur en opschriften, en waar ze op het werk staan.
• Herkomst — eerdere eigenaren, tentoonstellingen en literatuur — en een eventueel echtheidscertificaat.
• Conditie: inlijsting, verbleking, vochtvlekken, scheuren, restauratie.

Fotografeer werk nauwkeurig

Fotografeer het hele werk recht van voren, in gelijkmatig licht zonder schittering, en kleurecht; daarna de signatuur, de achterkant, de lijst en eventuele schade. Bij beelden meerdere hoeken. Kunstkopers beslissen grotendeels op het beeld, dus een slechte foto kost geld.

Controleer de rechten en regels

In de EU, het VK en enkele andere landen kan het volgrecht de kunstenaar of diens erven recht geven op een vergoeding bij doorverkopen boven een drempel. Het afbeelden van een werk in je catalogus kan ook onder auteursrechtregels vallen. Controleer wat er geldt waar je verkoopt, en zorg dat elke inbrenger het recht heeft het werk te verkopen.

Stel taxaties en minimumprijzen in

Publiceer een taxatie voor elk werk en spreek de minimumprijs af met de inbrenger; de minimumprijs ligt normaal op of onder de lage taxatie. Werk van opkomende kunstenaars verkoopt vaak beter met een bescheiden start die vroege biedingen uitlokt. Laat kavels een paar minuten na elkaar sluiten en gebruik soft close, zodat een laat bod de klok verlengt.

Bereik verzamelaars

Stuur de catalogus naar je verzamelaarslijst, geef elke kunstenaar een link om met de eigen volgers te delen, en leg de sluiting op een avond waarop verzamelaars kunnen meekijken. Een kijkdag in de galerie vóór de online sluiting helpt bij grotere werken.

Betaling, verpakking en levering

Laat betalen vóór het vrijgeven. Kunst heeft professionele verpakking en verzekerd transport nodig; beslis of jij dat regelt of de koper, en vermeld het — met eventuele kosten — bij elke kavel. Internationale verkopen kunnen export- of importformaliteiten met zich meebrengen, dus controleer die voordat je naar het buitenland verzendt.

Veelgestelde vragen

Welke informatie heeft een kavel in een kunstveiling nodig?

Kunstenaar, titel, datering, techniek, afmetingen, oplage bij prenten, signatuur en opschriften, herkomst, conditie, een taxatie en nauwkeurige foto's van de voorkant, de achterkant, de signatuur en eventuele schade.

Wat is het volgrecht?

In de EU, het VK en enkele andere landen kunnen kunstenaars en hun erven recht hebben op een vergoeding wanneer hun werk via de kunsthandel boven een bepaalde prijs wordt doorverkocht. Of en hoe het van toepassing is, hangt af van het land en de prijs, dus controleer het vóór de veiling.

Hoe stel ik minimumprijzen voor kunst in?

Spreek de minimumprijs af met de inbrenger en houd hem op of onder de lage taxatie. Bij opkomende kunstenaars eindigt een bescheiden start die vroege biedingen trekt vaak hoger dan een hoge minimumprijs die bieders afschrikt.

Wie betaalt de verzending van kunstwerken?

Meestal de koper, maar beslis het vooraf en vermeld het bij elke kavel, inclusief of verpakking en verzekering zijn inbegrepen.