Cómo organizar una subasta online de herencias y vaciados

Confirma quién puede vender

Antes de publicar nada, asegúrate de que quien encarga la venta tiene autorización para vender. Tras un fallecimiento suele ser el albacea o el administrador de la herencia; en otros casos puede ser el propietario o alguien que actúa con un poder notarial. Las normas varían según el país, así que si tienes dudas, pregunta al abogado que lleva la herencia. Guarda por escrito una lista de todo lo que la familia quiere conservar, para que nada se venda por error.

Ordena, valora y aparta

• Separa todo lo que pueda tener valor — joyas, arte, plata, colecciones — y pide asesoramiento especializado o una tasación cuando no tengas claro qué es.
• Aparta los papeles personales y las fotografías para la familia.
• Identifica lo que no se venderá — textiles gastados, objetos rotos — y planifica donarlo, reciclarlo o retirarlo por separado.

Agrupa el contenido en lotes

Los objetos que tienen valor por sí solos se convierten en lotes individuales. Todo lo demás va en lotes de caja por habitación o por tipo: menaje de cocina, herramientas de jardín, libros, ropa de casa. Una casa típica da unos cientos de lotes. Numéralos en el orden en que los compradores verán el catálogo y mantén honestos los lotes de caja: fotografía lo que hay dentro, no solo la caja.

Fotografía y describe

Usa buena luz natural, un fondo liso cuando puedas y varios ángulos para todo lo que tenga valor. Di lo que sabes y lo que no: «firmado, artista desconocido» es más útil que una suposición. Anota daños, piezas que faltan y si los aparatos eléctricos se han probado.

Fija el calendario

• Catálogo y fotos: calcula unos días, más en una casa grande.
• Pujas: alrededor de una semana es lo habitual, con los lotes cerrando en tandas escalonadas la última tarde.
• Exposición: un día de visita antes del cierre ayuda con los muebles y las piezas de más valor.
• Recogida: uno o dos días poco después del cierre, con cita por franjas horarias.

Cobra antes del día de recogida

Pide a los ganadores que paguen online antes de venir. Evitas manejar efectivo en la puerta, y la recogida se reduce a comprobar nombres contra lotes pagados. Indica en tus condiciones cuándo vence el pago y qué pasa con los lotes impagados: normalmente se vuelven a ofrecer.

Retira lo que quede

Algunos lotes no se venderán y unos pocos no se recogerán. Decide de antemano qué pasa con ellos: una segunda venta con lo restante, una oferta al segundo mejor postor, una donación a una organización benéfica o una empresa de vaciados para el resto. Deja la vivienda en el estado acordado con la familia o con su representante.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura una subasta online de vaciado?

Para una casa normal, aproximadamente de dos a tres semanas de principio a fin: unos días para ordenar y fotografiar, alrededor de una semana de pujas y uno o dos días de recogida. Las casas grandes llevan más tiempo.

¿Quién puede vender el contenido de la casa de una persona fallecida?

Normalmente el albacea o el administrador de la herencia. Las normas varían según el país, así que consulta con el abogado que lleva la herencia antes de vender nada.

¿Es mejor una subasta online de vaciado que una venta de vaciado tradicional?

Llega a compradores que nunca vendrían ese día, evita colas y efectivo en la puerta, y permite que cada lote suba por pujas en lugar de tener un precio fijado de antemano. Una venta tradicional de un día puede seguir conviniendo a una casa pequeña con pocas cosas de valor.

¿Qué pasa con los objetos que no se venden?

Las opciones habituales son una segunda venta con lo restante, ofrecer el lote al segundo mejor postor, donarlo a una organización benéfica o recurrir a una empresa de vaciados. Acuerda cuál con la familia antes de que empiece la venta.