Como fazer um leilão online de antiguidades

Catalogue cada peça como deve ser

Uma boa ficha de catálogo responde às perguntas que um comprador faria na sala: o que é, quando e onde foi feita, por quem, se se souber, os materiais e as dimensões. Diga o que sabe e como o sabe; «à maneira de» e «atribuído a» existem por uma razão. Registe marcas, assinaturas e contrastes exatamente como estão.

Descreva o estado com honestidade

Restauros, reparações, lascas, peças em falta, maquinismos substituídos e acrescentos posteriores pertencem todos à descrição. Um relatório de estado honesto é o que evita um litígio e uma devolução depois da venda — e os compradores licitam com mais confiança num vendedor que lhes diz os defeitos.

Fotografe os pormenores

• A peça inteira contra um fundo neutro e depois os pormenores: marcas, contrastes, assinaturas, junções, a parte de baixo e quaisquer danos.
• Use luz natural ou neutra para que as cores sejam fiéis.
• Inclua algo que dê a escala nos objetos mais pequenos, ou indique claramente as dimensões.

Verifique a proveniência e os materiais restritos

Saiba de onde vem cada peça e que o vendedor tem o direito de a vender. Os objetos feitos de materiais protegidos, ou que os contenham — marfim, tartaruga, corno de rinoceronte, algumas madeiras tropicais — podem exigir documentação ou não poder ser vendidos de todo, e as regras tornaram-se mais apertadas em vários países. Verifique as regras do local onde está e onde estão os seus compradores antes de publicar.

Defina estimativas, reservas e escalões

Publique um intervalo de estimativa para que os compradores saibam onde espera que o lote seja vendido, e defina uma reserva nas peças com um valor claro; em muitas leiloeiras a reserva fica igual ou abaixo da estimativa mínima. Use escalões adequados ao preço e feche os lotes com um ou dois minutos de intervalo, com soft close, para que as licitações tardias prolonguem o relógio em vez de levarem o lote no último segundo. Permita que os compradores habituais deixem ordens de licitação com antecedência, tal como fariam na sala.

Condições, comissão do comprador e pagamento

Indique a sua comissão do comprador, como se aplicam os impostos, o prazo de pagamento e a sua política de devoluções antes de o leilão abrir, nas condições que os licitantes aceitam ao registar-se. Receba o pagamento antes de libertar ou enviar seja o que for.

Embale e envie com cuidado

Decida de antemão se faz envios, se oferece levantamento ou se recorre a um embalador externo, e indique a opção e eventuais custos de entrega em cada lote. As peças frágeis e valiosas precisam de embalagem adequada e de seguro; diga quem trata disso e quem assume o risco durante o transporte.

Perguntas frequentes

O que deve incluir um anúncio num leilão de antiguidades?

O que é a peça, a data e a origem, o autor se for conhecido, os materiais, as dimensões, marcas e contrastes, um relatório de estado honesto, a proveniência quando conhecida, uma estimativa e fotografias nítidas dos pormenores e de quaisquer danos.

O que é uma ordem de licitação?

Uma licitação máxima deixada com antecedência por um comprador que não pode estar presente. O leiloeiro, ou o site de leilões, licita em nome dele até esse valor e nunca acima.

Posso vender antiguidades que contêm marfim?

Muitas vezes não, ou só com documentação — vários países tornaram mais apertadas as regras sobre o marfim e outros materiais protegidos. Verifique a lei do local onde está e onde estão os seus compradores antes de publicar um objeto deste tipo.

As antiguidades devem ter reserva?

As peças com um valor claro levam normalmente uma, muitas vezes igual ou abaixo da estimativa mínima. Os lotes de menor valor vendem-se frequentemente sem reserva, o que atrai mais licitantes.