Cum organizați o licitație caritabilă sau silențioasă online

Stabiliți un obiectiv și o dată

Decideți pentru ce strângeți bani și cam cât, apoi alegeți datele. Majoritatea licitațiilor caritabile fie se desfășoară independent, timp de aproximativ o săptămână, fie au loc în paralel cu un eveniment: licitarea începe cu o săptămână înainte, iar loturile se închid chiar în seara evenimentului. O cauză clară și un termen-limită sunt ceea ce îi face pe oameni să liciteze.

Colectați obiectele donate

• Cereți din timp și cât mai multor oameni. Firmele locale, părinții, membrii și susținătorii donează bunuri, servicii și experiențe: o cină, un weekend în afara orașului, un tricou cu autograf, o zi alături de un profesionist.
• Folosiți un formular de donație simplu. Notați donatorul, o descriere, eventualele restricții (date, termen de valabilitate) și modul în care va fi livrat obiectul sau voucherul.
• Alegeți lucruri pe care oamenii și le doresc. Experiențele și pachetele aduc adesea mai mult decât obiectele individuale. Grupați obiectele mici în pachete tematice.

Scrieți loturi care se vând

Dați fiecărui lot un titlu clar, o fotografie bună, ce anume primește câștigătorul, eventualele condiții și numele donatorului — donatorilor le place să fie menționați. Acolo unde o cunoașteți, precizați valoarea obiectului. În unele țări, inclusiv în SUA, un ofertant câștigător poate considera donație doar suma plătită peste valoarea de piață a ceea ce primește, așa că organizațiile caritabile publică adesea o valoare pentru fiecare obiect. Verificați regulile din țara dumneavoastră.

Stabiliți prețurile de pornire și pașii de licitare

Porniți licitarea suficient de jos pentru a obține rapid prima ofertă — între o treime și jumătate din valoarea obiectului este un punct de plecare obișnuit — și folosiți pași de licitare care par firești pentru preț. Un lot fără oferte pare neglijat; un lot cu câteva oferte timpurii atrage și mai multe.

Promovați-o în rândul susținătorilor

Trimiteți linkul listei dumneavoastră de e-mail, distribuiți-l pe rețelele sociale și rugați donatorii să-și distribuie propriul lot. Trimiteți mementouri la deschiderea licitării, cu o zi înainte de închidere și în ultima oră. În seara evenimentului, afișați linkul și un cod QR pe mese și pe ecran.

Închideți licitarea în mod corect

Închideți loturile în grupuri mici, nu toate deodată, astfel încât ofertanții care pierd un lot să poată trece la următorul. Folosiți închiderea cu prelungire automată: o ofertă în ultimele minute prelungește timpul lotului respectiv, ceea ce oprește ofertele de ultimă secundă și păstrează o atmosferă bună în sală.

Încasați plata, livrați și mulțumiți

Rugați câștigătorii să plătească online imediat după închidere, înainte ca voluntarii să plece acasă; urmărirea plăților timp de săptămâni este cea mai frecventă bătaie de cap. Apoi organizați livrarea sau ridicarea, trimiteți chitanțele în forma cerută în țara dumneavoastră și mulțumiți atât câștigătorilor, cât și donatorilor — publicarea sumei totale strânse este cea mai bună mulțumire dintre toate și îi aduce pe oameni înapoi anul viitor.

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre o licitație silențioasă și o licitație live?

Într-o licitație silențioasă, oamenii plasează oferte fără ca cineva să conducă licitația — în mod tradițional pe fișe de ofertă din hârtie, iar acum de obicei de pe telefon — și câștigă cea mai mare ofertă de la închiderea lotului. O licitație live este condusă în sală de un conducător de licitație. Multe evenimente le îmbină pe amândouă: o licitație silențioasă pentru majoritatea loturilor și o scurtă licitație live pentru câteva obiecte-vedetă.

Cât timp ar trebui să dureze o licitație caritabilă online?

Aproximativ o săptămână funcționează bine pentru o campanie de sine stătătoare. Când este legată de un eveniment, deschideți licitarea cu câteva zile până la o săptămână înainte și închideți loturile în timpul serii.

Ce obiecte aduc cele mai mari sume la o licitație caritabilă?

Experiențele și lucrurile pe care banii nu le pot cumpăra ușor — o vizită în culise, o casă de vacanță pentru o săptămână, un obiect cu autograf — și pachetele bine alcătuite aduc de obicei mai mult decât obiectele obișnuite luate individual.

Pot ofertanții câștigători să-și declare oferta drept donație?

Depinde de țară. În unele țări, inclusiv în SUA, doar suma plătită peste valoarea de piață a obiectului se consideră donație. Verificați regulile din țara dumneavoastră înainte de a promite ceva ofertanților.