Kako organizirati dobrotvornu ili tihu online aukciju
Online aukcija omogućuje pristašama koji ne mogu doći na Vašu gala večer, školski sajam ili humanitarnu akciju da ipak licitiraju — a onima u dvorani da nastave licitirati na mobitelu. Ovaj vodič pokriva cijeli posao, od traženja doniranih predmeta do zahvale pobjednicima.
Posljednje ažuriranje
Odredite cilj i datum
Odlučite za što prikupljate novac i otprilike koliko, a zatim odaberite datume. Većina dobrotvornih aukcija ili traje samostalno tjedan dana ili tako nešto, ili se održava uz događanje: licitiranje se otvara tjedan dana ranije, a lotovi se zatvaraju tijekom same večeri. Jasan cilj i rok ono su što ljude potiče da licitiraju.
Prikupite donirane predmete
- Pitajte široko i na vrijeme. Lokalne tvrtke, roditelji, članovi i pristaše doniraju robu, usluge i doživljaje: večeru, vikend izvan grada, potpisan dres, dan s profesionalcem.
- Koristite jednostavan obrazac za donacije. Zabilježite donatora, opis, eventualna ograničenja (datumi, rok valjanosti) i kako će se predmet ili vaučer predati.
- Birajte ono što ljudi žele. Doživljaji i paketi često donesu više od pojedinačnih predmeta. Male predmete složite u tematske pakete.
Napišite lotove koji se prodaju
Svakom lotu dajte jasan naslov, dobru fotografiju, točan opis onoga što pobjednik dobiva, eventualne uvjete i ime donatora — donatori vole kad ih se navede. Ako je poznata, navedite vrijednost predmeta. U nekim zemljama, uključujući SAD, pobjednik kao donaciju smije prikazati samo iznos koji je platio iznad tržišne vrijednosti onoga što dobiva, pa dobrotvorne organizacije često objavljuju vrijednost svakog predmeta. Provjerite pravila ondje gdje se nalazite.
Odredite početne cijene i korake ponude
Početne cijene postavite dovoljno nisko da prva ponuda stigne brzo — uobičajeno polazište je otprilike trećina do polovica vrijednosti predmeta — i koristite korake ponude koji djeluju prirodno za tu cijenu. Lot bez ponuda djeluje zanemareno; lot s nekoliko ranih ponuda privlači nove.
Predstavite aukciju svojim pristašama
Pošaljite poveznicu na svoj popis primatelja, podijelite je na društvenim mrežama i zamolite donatore da podijele svoj lot. Pošaljite podsjetnike kada se licitiranje otvori, dan prije završetka i u posljednjem satu. Na večer događanja prikažite poveznicu i QR kod na stolovima i na zaslonu.
Zatvorite licitiranje pošteno
Zatvarajte lotove u manjim skupinama, a ne sve odjednom, kako bi ponuditelji koji izgube jedan lot mogli prijeći na sljedeći. Koristite automatsko produljenje završetka: ponuda u posljednjim minutama produljuje vrijeme tog lota, što sprječava preotimanje u zadnjoj sekundi i čuva dobru atmosferu u dvorani.
Naplatite, predajte i zahvalite
Zamolite pobjednike da plate online odmah nakon završetka, prije nego što volonteri odu kući; tjednima dugo naplaćivanje najčešća je glavobolja. Zatim organizirajte dostavu ili preuzimanje, pošaljite potvrde u obliku koji zahtijeva Vaša zemlja i zahvalite i pobjednicima i donatorima — objava ukupno prikupljenog iznosa najbolja je zahvala od svih, a ljude vraća i sljedeće godine.
Česta pitanja
Koja je razlika između tihe aukcije i aukcije uživo?
Na tihoj aukciji ljudi daju ponude bez aukcionara, nekad na papirnatim listovima za ponude, a danas uglavnom na mobitelu, a pobjeđuje najviša ponuda u trenutku zatvaranja lota. Aukciju uživo vodi aukcionar u dvorani. Mnoga događanja imaju oboje: tihu aukciju za većinu lotova i kratku aukciju uživo za nekoliko glavnih predmeta.
Koliko dugo treba trajati online dobrotvorna aukcija?
Za samostalnu akciju dobro funkcionira otprilike tjedan dana. Kada je uz događanje, otvorite licitiranje nekoliko dana do tjedan dana ranije i zatvorite lotove tijekom večeri.
Koji predmeti donose najviše na dobrotvornoj aukciji?
Doživljaji i stvari koje se ne mogu lako kupiti novcem — posjet iza kulisa, kuća za odmor na tjedan dana, potpisan predmet — te dobro složeni paketi obično donesu više od pojedinačnih svakodnevnih predmeta.
Mogu li pobjednici svoju ponudu prikazati kao donaciju?
To ovisi o zemlji. U nekima, uključujući SAD, kao donacija se računa samo iznos plaćen iznad tržišne vrijednosti predmeta. Provjerite pravila ondje gdje se nalazite prije nego što ponuditeljima išta obećate.