Как да организирате благотворителен или тих търг онлайн

Поставете си цел и дата

Решете за какво събирате средства и приблизително колко, след това изберете датите. Повечето благотворителни търгове или се провеждат самостоятелно около седмица, или вървят паралелно със събитие: наддаването започва седмица по-рано, а лотовете се затварят по време на самата вечер. Ясната кауза и крайният срок са това, което кара хората да наддават.

Съберете дарени предмети

• Питайте широко и отрано. Местни фирми, родители, членове и поддръжници даряват стоки, услуги и преживявания: вечеря, уикенд извън града, подписана фланелка, ден с професионалист.
• Използвайте прост формуляр за дарение. Запишете дарителя, описание, всякакви ограничения (дати, срок на валидност) и как ще бъдат предадени предметът или ваучерът.
• Предпочитайте неща, които хората искат. Преживяванията и пакетите често събират повече от отделните предмети. Групирайте дребните предмети в тематични пакети.

Пишете лотове, които се продават

Дайте на всеки лот ясно заглавие, хубава снимка, какво точно получава победителят, всички условия и името на дарителя — дарителите обичат да бъдат споменати. Където я знаете, посочете стойността на предмета. В някои държави, включително САЩ, спечелилият наддаващ може да третира като дарение само сумата, платена над пазарната стойност на полученото, затова благотворителните организации често публикуват стойност за всеки предмет. Проверете правилата там, където се намирате.

Задайте начални цени и стъпки на наддаване

Задайте начални цени, достатъчно ниски, за да дойде първото наддаване бързо — около една трета до половината от стойността на предмета е често срещана отправна точка, — и използвайте стъпки на наддаване, които изглеждат естествени за цената. Лот без наддавания изглежда нежелан; лот с няколко ранни наддавания привлича още.

Популяризирайте търга сред поддръжниците си

Изпратете линка до своя пощенски списък, споделете го в социалните мрежи и помолете дарителите да споделят своя лот. Изпращайте напомняния, когато наддаването започне, ден преди края и в последния час. Във вечерта на събитието покажете линка и QR код на масите и на екрана.

Затворете наддаването честно

Затваряйте лотовете на малки групи, а не всички наведнъж, така че наддаващите, които загубят един лот, да могат да преминат към следващия. Използвайте автоматично удължаване на края: наддаване в последните минути удължава времето на този лот, което спира снайперските наддавания в последната секунда и запазва доброто настроение в залата.

Съберете плащанията, доставете и благодарете

Помолете победителите да платят онлайн веднага след края, преди доброволците да са се прибрали; гоненето на плащания седмици наред е най-честото главоболие. След това уредете доставката или вземането, изпратете разписки във формата, която изисква Вашата държава, и благодарете както на победителите, така и на дарителите — публикуването на събраната обща сума е най-добрата благодарност от всички и връща хората и догодина.

Често задавани въпроси

Каква е разликата между тих търг и търг на живо?

При тихия търг хората наддават без аукционер — традиционно на хартиени листове за наддаване, а днес обикновено от телефоните си — и печели най-високото наддаване в момента на затваряне на лота. Търгът на живо се води от аукционер в залата. Много събития съчетават двата вида: тих търг за повечето лотове и кратък търг на живо за няколко водещи предмета.

Колко дълго трябва да продължи онлайн благотворителен търг?

Около седмица е подходящо за самостоятелна кампания. Когато търгът е свързан със събитие, отворете наддаването от няколко дни до седмица по-рано и затворете лотовете по време на вечерта.

Кои предмети събират най-много на благотворителен търг?

Преживявания и неща, които трудно се купуват с пари — посещение зад кулисите, ваканционен дом за една седмица, подписан предмет, — както и добре съставени пакети обикновено събират повече от отделни всекидневни предмети.

Могат ли спечелилите наддаващи да декларират наддаването си като дарение?

Зависи от държавата. В някои, включително САЩ, за дарение се счита само сумата, платена над пазарната стойност на предмета. Проверете правилата там, където се намирате, преди да обещавате каквото и да е на наддаващите.