Πώς να οργανώσετε διαδικτυακή φιλανθρωπική ή σιωπηλή δημοπρασία

Ορίστε στόχο και ημερομηνία

Αποφασίστε για ποιο σκοπό συγκεντρώνετε χρήματα και περίπου πόσα, και έπειτα επιλέξτε τις ημερομηνίες. Οι περισσότερες φιλανθρωπικές δημοπρασίες είτε διεξάγονται αυτόνομα για περίπου μία εβδομάδα είτε συνδυάζονται με μια εκδήλωση: οι προσφορές ανοίγουν μία εβδομάδα πριν και οι λαχνοί κλείνουν κατά τη διάρκεια της ίδιας της βραδιάς. Ένας σαφής σκοπός και μια προθεσμία είναι αυτό που κάνει τους ανθρώπους να υποβάλλουν προσφορές.

Συγκεντρώστε δωρεές αντικειμένων

• Ζητήστε από πολλούς και νωρίς. Τοπικές επιχειρήσεις, γονείς, μέλη και υποστηρικτές δωρίζουν αγαθά, υπηρεσίες και εμπειρίες: ένα γεύμα, ένα σαββατοκύριακο εκτός πόλης, μια υπογεγραμμένη φανέλα, μια μέρα με έναν επαγγελματία.
• Χρησιμοποιήστε μια απλή φόρμα δωρεάς. Καταγράψτε τον δωρητή, μια περιγραφή, τυχόν περιορισμούς (ημερομηνίες, λήξη) και τον τρόπο παράδοσης του αντικειμένου ή του κουπονιού.
• Προτιμήστε πράγματα που θέλουν οι άνθρωποι. Οι εμπειρίες και τα πακέτα συχνά αποφέρουν περισσότερα από μεμονωμένα αντικείμενα. Ομαδοποιήστε τα μικρά αντικείμενα σε θεματικά πακέτα.

Γράψτε λαχνούς που πουλάνε

Δώστε σε κάθε λαχνό σαφή τίτλο, μια καλή φωτογραφία, τι ακριβώς λαμβάνει ο νικητής, τυχόν όρους και το όνομα του δωρητή — στους δωρητές αρέσει να αναφέρονται. Όπου τη γνωρίζετε, αναφέρετε την αξία του αντικειμένου. Σε ορισμένες χώρες, μεταξύ των οποίων οι ΗΠΑ, ο νικητής πλειοδότης μπορεί να θεωρήσει δωρεά μόνο το ποσό που πλήρωσε πάνω από την εύλογη αγοραία αξία όσων λαμβάνει, γι’ αυτό οι φιλανθρωπικές οργανώσεις συχνά δημοσιεύουν μια αξία για κάθε αντικείμενο. Ελέγξτε τους κανόνες εκεί όπου βρίσκεστε.

Ορίστε τιμές εκκίνησης και βήματα προσφοράς

Ξεκινήστε τις προσφορές αρκετά χαμηλά ώστε να έρθει γρήγορα η πρώτη προσφορά — περίπου το ένα τρίτο έως το μισό της αξίας του αντικειμένου είναι ένα συνηθισμένο σημείο εκκίνησης — και χρησιμοποιήστε βήματα προσφοράς που φαίνονται φυσικά για την τιμή. Ένας λαχνός χωρίς προσφορές δείχνει παραμελημένος· ένας λαχνός με μερικές πρώιμες προσφορές προσελκύει περισσότερες.

Προωθήστε τη στους υποστηρικτές σας

Στείλτε τον σύνδεσμο στη λίστα αλληλογραφίας σας, μοιραστείτε τον στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και ζητήστε από τους δωρητές να μοιραστούν τον δικό τους λαχνό. Στείλτε υπενθυμίσεις όταν ανοίγουν οι προσφορές, μία ημέρα πριν από τη λήξη και την τελευταία ώρα. Τη βραδιά μιας εκδήλωσης, προβάλετε τον σύνδεσμο και έναν κωδικό QR στα τραπέζια και στην οθόνη.

Κλείστε τις προσφορές δίκαια

Κλείστε τους λαχνούς σε μικρές ομάδες αντί για όλους μαζί, ώστε οι πλειοδότες που χάνουν έναν λαχνό να περνούν στον επόμενο. Χρησιμοποιήστε αυτόματη παράταση λήξης: μια προσφορά στα τελευταία λεπτά παρατείνει τον χρόνο του συγκεκριμένου λαχνού, κάτι που σταματά τις αιφνιδιαστικές προσφορές του τελευταίου δευτερολέπτου και διατηρεί καλή την ατμόσφαιρα στην αίθουσα.

Εισπράξτε, παραδώστε και πείτε ευχαριστώ

Ζητήστε από τους νικητές να πληρώσουν διαδικτυακά αμέσως μετά τη λήξη, πριν φύγουν οι εθελοντές· το κυνήγι πληρωμών για εβδομάδες είναι ο πιο συνηθισμένος πονοκέφαλος. Έπειτα κανονίστε την παράδοση ή την παραλαβή, στείλτε αποδείξεις στη μορφή που απαιτεί η χώρα σας και ευχαριστήστε τόσο τους νικητές όσο και τους δωρητές — η δημοσίευση του συνολικού ποσού που συγκεντρώθηκε είναι το καλύτερο ευχαριστώ από όλα και φέρνει τους ανθρώπους ξανά την επόμενη χρονιά.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια σιωπηλή και μια ζωντανή δημοπρασία;

Σε μια σιωπηλή δημοπρασία οι συμμετέχοντες υποβάλλουν προσφορές χωρίς δημοπράτη, παραδοσιακά σε χάρτινα φύλλα προσφορών και σήμερα συνήθως από το κινητό τους, και κερδίζει η υψηλότερη προσφορά όταν κλείσει ο λαχνός. Μια ζωντανή δημοπρασία τη διευθύνει ένας δημοπράτης μέσα στην αίθουσα. Πολλές εκδηλώσεις συνδυάζουν και τις δύο: σιωπηλή δημοπρασία για τους περισσότερους λαχνούς και μια σύντομη ζωντανή δημοπρασία για μερικά κορυφαία αντικείμενα.

Πόσο πρέπει να διαρκεί μια διαδικτυακή φιλανθρωπική δημοπρασία;

Περίπου μία εβδομάδα είναι καλή διάρκεια για έναν αυτόνομο έρανο. Όταν συνδυάζεται με εκδήλωση, ανοίξτε τις προσφορές από λίγες ημέρες έως μία εβδομάδα πριν και κλείστε τους λαχνούς κατά τη διάρκεια της βραδιάς.

Ποια αντικείμενα αποφέρουν τα περισσότερα σε μια φιλανθρωπική δημοπρασία;

Οι εμπειρίες και όσα δεν αγοράζονται εύκολα με χρήματα — μια επίσκεψη στα παρασκήνια, ένα εξοχικό για μία εβδομάδα, ένα υπογεγραμμένο αντικείμενο — καθώς και τα καλοσχεδιασμένα πακέτα συνήθως αποφέρουν περισσότερα από μεμονωμένα καθημερινά αντικείμενα.

Μπορούν οι νικητές πλειοδότες να δηλώσουν την προσφορά τους ως δωρεά;

Εξαρτάται από τη χώρα. Σε ορισμένες, μεταξύ των οποίων οι ΗΠΑ, μόνο το ποσό που καταβλήθηκε πάνω από την εύλογη αγοραία αξία του αντικειμένου θεωρείται δωρεά. Ελέγξτε τους κανόνες εκεί όπου βρίσκεστε πριν υποσχεθείτε οτιδήποτε στους πλειοδότες.